整理編輯：精卓咨詢5S培訓(xùn)咨詢顧問機構(gòu)

隨著5S管理在企業(yè)中不斷的發(fā)展，5s管理模式被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。那么實施5S管理制度主要哪些呢？下面是5S咨詢專家整理的5S管理制度方案，希望對各大企業(yè)有所幫助。

　　第一條 總則

企業(yè)實施5S管理制度

　　努力為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，使得企業(yè)的員工在生產(chǎn)發(fā)展過程中更有效率，規(guī)范公司辦公室的管理。

　　第二條 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

　　第三條 整理

　　1.固定時間對文件進行分類，對一些沒用的文件繼續(xù)清理。把有用的進行歸檔等2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

　　3. 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”

　　分類如下：

　　1) 設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等

　　2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

　　3) 物品：個人用品、裝飾品

　　4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”

　　5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度 使用頻率 處理方法低· 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄中· 在過去的6個月中只使用過一次的物品· 一個月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫房中高· 一周使用一次的物品· 每天都使用的物品· 每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶第四條 整頓· 卡座區(qū)整頓：

　　1. 辦公室的整理：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

　　2. 抽屜整理：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：

　　· 個人的東西

　　· 個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等· 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等· 空白稿紙、不常使用的文具等3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下5. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角7. 桌洞下不得堆積雜物。

　　8. 外衣手袋整理：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

　　· 辦公室整頓：

　　1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品2. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下4. 垃圾簍：置于桌后5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)7. 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范· 文件、資料管理整頓：

　　1. 檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行

　　2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

　　· 電子郵件的整頓：

　　1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里2. 辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面3. 為了減輕服務(wù)器負擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

　　第五條 清掃

　　公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞;辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等清掃基準(zhǔn)對象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時間個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落 每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘辦公設(shè)備 主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周五下班前15分鐘文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末第六條 清潔· 落實整理、整頓、清掃工作。

　　1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

　　2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛· 保持5S意識第七條 素養(yǎng)· 遵守《集團員工手冊》有關(guān)規(guī)定· 遵守《公司日常管理規(guī)定》

　　· 素養(yǎng)巡查

　　行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午

　　每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查獎懲條例采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

　　行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，15分者100 元，以此類推。

　　每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎金10%的獎勵;對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎金的10%。

　　年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。