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一、強(qiáng)化5S管理方法
1、注重習(xí)慣的養(yǎng)成,明確5S管理最終目的
5S管理的含義是將必需物品與非必需物品區(qū)分開,給必需品定出放置位置及方式,對(duì)清理工作環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)物品定期進(jìn)行清除打掃,時(shí)刻保持工作場(chǎng)所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具的干凈、整齊,使職工培養(yǎng)優(yōu)良的工作中習(xí)慣性。這看起來簡(jiǎn)易的5個(gè)層面,真實(shí)的貫徹落實(shí)卻不那麼非常容易。職工經(jīng)常會(huì)深陷5S管理方法僅僅清除環(huán)境衛(wèi)生、放置小工具等方式工作中的錯(cuò)誤觀念內(nèi),而沒有感受到5S管理方法真實(shí)重視的是素質(zhì)的提升。
其實(shí),5S管理并不是空洞教條式管理,每一次的整理、整頓、清掃、清潔也不是簡(jiǎn)單的形式,通過完成細(xì)小單調(diào)的工作,潛移默化地改變員工的思想,幫助他們克服粗心大意,使他們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,逐步提高員工的綜合素質(zhì)和價(jià)值觀,為個(gè)人事業(yè)打下良好的性格基礎(chǔ)。
2、與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,確保5S管理持續(xù)性推行企業(yè)文化并不是獨(dú)立于企業(yè)管理之外的一套體系,它能夠在管理過程中具體體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),對(duì)5S管理工作的推行有著至關(guān)重要的作用。樹立5S管理的文化理念,通過不斷地宣傳,讓員工了解到推行5S管理的優(yōu)點(diǎn)與重要性,使他們對(duì)5S管理形成統(tǒng)一的內(nèi)心認(rèn)同感。這種觀念的轉(zhuǎn)變是推動(dòng)5S管理的內(nèi)在動(dòng)力,只有正確的認(rèn)識(shí)才能使所有員工積極主動(dòng)地參與到5S管理工作中。
制定的行為守則,有助于員工良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成,在推行5S管理的過程中對(duì)于員工有著重要的約束和規(guī)范作用。建立以人為本,全員參與的企業(yè)管理平臺(tái),設(shè)立一定的激勵(lì)措施,不僅能夠激發(fā)員工參與5S管理工作的熱情,強(qiáng)化員工的自主能動(dòng)性,還可以充分調(diào)動(dòng)員工做好5S管理工作的創(chuàng)造性。借助企業(yè)文化對(duì)企業(yè)管理的引導(dǎo)、約束、凝聚和激勵(lì),將企業(yè)文化的“精神”置于5S管理的“形態(tài)”上,將企業(yè)文化的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)文化和5S管理的建設(shè)能夠與“虛擬”和“真實(shí)”相結(jié)合,確保5S管理工作。
3、強(qiáng)調(diào)意識(shí)的創(chuàng)新,進(jìn)行5S管理深入的推行
在大量的實(shí)踐結(jié)果中,我們發(fā)現(xiàn)5S管理在推行初期的效果顯著,中期的效果變得不佳。這讓我們意識(shí)到推行5S管理,應(yīng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識(shí)。有的企業(yè)提出了6S管理,甚至是10S管理的理念。這些在現(xiàn)有的管理方法上總結(jié)出需要改進(jìn)的地方,根據(jù)企業(yè)和部門的工作特點(diǎn)和內(nèi)容,管理創(chuàng)新不僅可以防止管理制度的實(shí)施脫離實(shí)際,還可以真正促進(jìn)組織基礎(chǔ)管理水平的提高。
4、相關(guān)改善工具的全員培訓(xùn),這是基礎(chǔ)。
不掌握改善工具就無法去改善,即使去改善也是無從下手。因此5S管理改善工具的訓(xùn)練是必修課。這里包含從新人到老員工,從基層到領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)層面的5S培訓(xùn),學(xué)習(xí)。
5、全員的發(fā)表會(huì)制度
不管是改善提案,還是改善大課題,都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績(jī)的結(jié)果。這個(gè)發(fā)表或者說這個(gè)結(jié)果,不單單只是在會(huì)議室里,而且要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的改善,例如工作服改進(jìn)比原先功能強(qiáng)大了,節(jié)約了是多少時(shí)間,是多少錢財(cái);某一生產(chǎn)制造的步驟或是是業(yè)務(wù)流程的步驟改進(jìn)了,節(jié)約了是多少時(shí)間,是多少錢財(cái)。
1 看到分類、清潔和清潔這些詞,人們可能會(huì)把5S活動(dòng)與環(huán)境衛(wèi)生聯(lián)系起來。事實(shí)上,5S活動(dòng)的功能和意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了這些詞的原意。
2 5S管理活動(dòng)可以降低成本、提高效率;5S能減少庫存量,排除過剩生產(chǎn);降低機(jī)器設(shè)備的故障發(fā)生率,延長使用壽命;使尋找時(shí)間、等待時(shí)間、避讓調(diào)整時(shí)間最小化;減少取出、安裝、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等無附加價(jià)值的活動(dòng)。
3 5S管理是質(zhì)量零缺陷的保證:產(chǎn)生難題時(shí),幾眼就能夠發(fā)覺;早出現(xiàn)異常必定能盡快解決困難,避免局勢(shì)深化比較嚴(yán)重。而且常用的調(diào)研時(shí)間降低,節(jié)約資金投入。
總之,整齊、清潔有序的環(huán)境,能給企業(yè)及員工帶來:對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)和對(duì)質(zhì)量認(rèn)識(shí)的提高,獲得顧客的信賴和社會(huì)的贊譽(yù),提高員工的工作熱情、提高企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。5S管理內(nèi)容這些看似簡(jiǎn)單的方框、線條、標(biāo)志牌,其實(shí)不僅是規(guī)范了物品的位置,而且靠這些一絲不漏的規(guī)劃線、標(biāo)志及它所體現(xiàn)的一點(diǎn)一滴、一絲不茍的作風(fēng),還規(guī)范了我們?nèi)粘5男袨榱?xí)慣。它令我們自覺地融人這些條條框框中,形成對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
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