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5S管理不僅能改善和提高企業(yè)形象、促成效率的提高,而且能夠改善零件在庫周轉(zhuǎn)率、消除故障,保障品質(zhì)、保障企業(yè)生產(chǎn)、降低生產(chǎn)成本,因此很多企業(yè)都開始推行5S管理,但是有些企業(yè)推行一段時間后就堅持不下去了,或者取得一定推行成果以后不能維持和提高而逐步退化,企業(yè)5S管理現(xiàn)象逐漸退化的原因都有哪些呢?如何才能避免,今天精卓咨詢專家就帶領(lǐng)大家來做一個初步分析。
一、5S在企業(yè)退化的表現(xiàn)
很多企業(yè)在推行5S的初級階段往往效果顯著,公司上下歡欣鼓舞,都覺得5S不錯,能使企業(yè)確實(shí)發(fā)生改變。但是隨著時間的推移,原來的熱情慢慢地退去了,問題就接踵而至:
①線的油漆開始剝落,標(biāo)識牌慢慢破損,標(biāo)語也紛紛掉落;
②生產(chǎn)一忙,物品又開始亂擺亂放,看板上的數(shù)據(jù)慢慢地由原來每天填寫變成兩天一填寫、三天一填寫,而后面一個星期隨便寫一次;
③5S推行委員會成員的檢查力度也逐漸減弱,流于形式。企業(yè)原來高漲的改善情緒也開始一落千丈。
二、5S在企業(yè)退化的原因
很多企業(yè)推行5S從開始的重視到慢慢的“退化”,周期大概為半年到一年,一年之后又基本上倒退到推行前的水平。為什么會出現(xiàn)這樣的狀況呢?主要有以下幾個因素:
1、企業(yè)高層重視度
企業(yè)在開始推行5S的時候,高層基本上都非常重視,幾乎每天都會到現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場指正。等現(xiàn)場環(huán)境開始出現(xiàn)好轉(zhuǎn)的時候,高層就減少關(guān)注的頻率。再后來,重視度逐漸減弱,即使發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題,也沒有及時加以糾正,更沒有想到如何去改善提升。
2、5S推行委員會的作用
5S推行委員會成立初期會針對5S推行的問題一起探討、一起檢查、一起評分。慢慢地就很少了,有時候檢查也是為了應(yīng)付。
3、5S推行委員會組織的架構(gòu)
企業(yè)所成立的5S推行委員會通常是一個臨時性的組織,這個臨時性的組織里的每個人都有其他具體的日常工作,比如:很多企業(yè)5S推行委員會的主任委員一般都是總經(jīng)理,總干事都是總經(jīng)辦或行政部負(fù)責(zé)人,委員都是各部門的主管,這些人作為推委會成員只是掛名而已,因而很難盡心盡力地推行5S。
4、5S檢查的標(biāo)準(zhǔn)
5S檢查的標(biāo)準(zhǔn)沒有隨著推行的進(jìn)度而調(diào)整,5S檢查只是為了評分,沒有針對問題點(diǎn)進(jìn)行改善。改善沒有跟進(jìn),自然無法進(jìn)步。
5、各執(zhí)行部門的執(zhí)行力度
各執(zhí)行部門沒有真的推行5S的素養(yǎng),往往只推行了3S,即:整理、整頓、清掃,至于清潔和素養(yǎng)一般只是知道一個概念而已,并不知道后面2個S到底要做什么,因而很難維持整理、整頓和清掃的成果。
所以很多企業(yè)管理的時候都有過類似的經(jīng)驗(yàn):5S要在短期內(nèi)取得一定的效果比較容易,但是要想長期保持,則比較困難。究其原因,是5S在推行的過程中,沒有針對企業(yè)的狀況進(jìn)一步深化,在5S推行的過程中沒有不斷地進(jìn)行總結(jié)、改善、標(biāo)準(zhǔn)化,將原有的成果固定下來。沒有對5S推行的活動進(jìn)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,5S的成果勢必很難保持。
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