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如何制定企業(yè)展廳5S管理制度?在當(dāng)前很多大公司里,雖然所有公司內(nèi)部合法制度的制定都要通過(guò)所有部門的批準(zhǔn),但是一些重要的培訓(xùn)計(jì)劃、大大小小的中小組織都把本身的5S管理制度制定交付給人力資源部門和部門的管理者。這樣,這些公司的5S管理制度和實(shí)施程序都走向極端,要不太過(guò)于呆板,要不就是太趨于理想化。那到底如何制定企業(yè)展廳5S管理制度呢?
5S管理制度:
制定公平有效的5S管理制度的關(guān)鍵在于盡可能的使之簡(jiǎn)單、清晰、全面。當(dāng)制定公司的規(guī)章制度時(shí),你首先得把各個(gè)部門的要求和建議文檔化。這也許是一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是很基本的。你必須文檔化所有的工作規(guī)程、部門之間的聯(lián)系等等。
1 、5S廠查不符合項(xiàng)由各部門自行驗(yàn)證,周期內(nèi)回復(fù)原因分析、計(jì)劃完成時(shí)間、整改措施、整改圖片、整改實(shí)際完成時(shí)間;
2、每月進(jìn)行一次廠區(qū)部門區(qū)域5S檢查統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行得分排名,納入各部門月度考核中;
3、區(qū)域5S得分排名,如果出現(xiàn)結(jié)果相同的,則結(jié)合難度系數(shù)越高排名越靠前;
4 、5S評(píng)比設(shè)2面流動(dòng)彩旗,紅色/黃色各一面,每月進(jìn)行一次評(píng)比,排名第一的得到紅色流動(dòng)紅旗,排名倒數(shù)第一的得到黃色流動(dòng)紅旗;
5、主管級(jí)別5S的得分為部門內(nèi)各區(qū)域總平均分,各部門需大力配合5S檢查,對(duì)有出現(xiàn)抵觸行為的員工要進(jìn)行教育宣導(dǎo),小組成員有對(duì)抵觸行為的部門及當(dāng)事員工進(jìn)行扣分考核的權(quán)利。
5S管理制度與實(shí)施程序的區(qū)別:
對(duì)于各個(gè)部門而言,必須5S管理制定出切實(shí)可行的實(shí)施條款,這也就是所說(shuō)是5S管理實(shí)施程序。5S管理制度和5S管理實(shí)施程序的區(qū)別在于制度列出各種條條框框的行為準(zhǔn)則,而實(shí)施程序則是說(shuō)明實(shí)施這些行為準(zhǔn)則的過(guò)程。
舉個(gè)例子,你期望所有的員工在每天下班之前都必須清掃設(shè)備,生產(chǎn)部門程序文檔就應(yīng)該明確寫入這一規(guī)定。如果哪位雇員工不遵守這一規(guī)定,你的部門5S管理制度文檔也有相應(yīng)懲罰后果的詳細(xì)規(guī)定。
一旦這些任務(wù)完成,你就可以正式地制定5S管理制度了。在這一過(guò)程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯(lián)系。為了避免員工日后產(chǎn)生不必要的意見,你應(yīng)該盡可能地考慮到員工的利益。
正式地制定5S管理制度和5S管理實(shí)施的程序:
首先,你5S管理制定一套工作制度,規(guī)定完成哪些5S管理工作,如何完成,達(dá)到什么效果。應(yīng)該注意5S管理制度必須包括所有事情發(fā)生的可能性。
一些5S管理制度也可以沒有具體的實(shí)施方案。怎么解決
不要反復(fù)制定5S管理制度,5S管理制度一旦建立起來(lái),必須力求于完整全面。如果在員工做出不合理的行為后再作出規(guī)定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。5S管理制度應(yīng)該包含所有團(tuán)隊(duì)、部門、公司的所有。
在5S管理制度的實(shí)施過(guò)程中很容易走向極端,但是你應(yīng)該清楚如果不實(shí)施5S管理制度時(shí)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和危害。只有掌握所有員工的詳細(xì)信息,你才能有效地保護(hù)每一個(gè)人的利益,提高自己的管理水平。
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