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如何在IT行業(yè)中運(yùn)用5S管理?

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如何在IT行業(yè)中運(yùn)用5S管理?

2022-07-22

如何在IT行業(yè)中運(yùn)用5S管理?5S管理作為現(xiàn)在流行的管理方法,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理、企業(yè)員工的素養(yǎng)及企業(yè)的形象起著積極的作用。5S管理主要起源于日本,在20世紀(jì)90年代廣泛應(yīng)用于中國(guó)。隨著5S管理世界各地應(yīng)用,5S管理在各行各業(yè)運(yùn)用起來(lái)?,F(xiàn)在連IT行業(yè)都在推行5S管理了,那么5S管理如何運(yùn)用到IT行業(yè)中來(lái)呢?


IT5S管理內(nèi)容


1) IT5S管理-整理


項(xiàng)目經(jīng)理與各利益相關(guān)者合作,以了解優(yōu)先事項(xiàng)。


產(chǎn)品負(fù)責(zé)人處理積壓的任務(wù),以確定下一步的優(yōu)先級(jí)!


架構(gòu)師為下一步的建設(shè)制定路線圖。


工程師清理無(wú)關(guān)緊要的舊代碼和測(cè)試,刪除過時(shí)的構(gòu)建工件,回收未使用的部署,發(fā)現(xiàn)局限性。


2)IT5S管理-整頓


項(xiàng)目經(jīng)理與利益相關(guān)者保持一致,并設(shè)定了優(yōu)先事項(xiàng)。


產(chǎn)品所有者知道接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么,并可以就此進(jìn)行溝通。


架構(gòu)師有一條清晰的跑道,他們可以在其中進(jìn)行協(xié)作。


工程師可以重構(gòu)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和設(shè)置,以支持未來(lái)的業(yè)務(wù)需求。


3)IT5S管理-清潔


項(xiàng)目經(jīng)理可以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和降低風(fēng)險(xiǎn)。


產(chǎn)品所有者可以評(píng)估構(gòu)建的內(nèi)容,并根據(jù)需要重新確定優(yōu)先級(jí)。


架構(gòu)師可以構(gòu)建原型,展示針對(duì)業(yè)務(wù)需求的對(duì)齊和方向。


工程師們加大力度改善局限性,為實(shí)現(xiàn)結(jié)果創(chuàng)造方向。


精卓5S管理


4) IT5S管理-標(biāo)準(zhǔn)化


項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別流程中的限制,創(chuàng)建實(shí)踐。


產(chǎn)品負(fù)責(zé)人識(shí)別挑戰(zhàn)并為高質(zhì)量的可交付成果實(shí)踐。


架構(gòu)師識(shí)別代碼覆蓋率、測(cè)試、審查和建立標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐方面的低效率。


工程師識(shí)別阻礙生產(chǎn)力的工具和技術(shù)差距并建立標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐。


5) IT5S管理-持續(xù)改進(jìn)


項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控實(shí)踐,對(duì)事情進(jìn)行排序和安排,并在必要時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。


產(chǎn)品負(fù)責(zé)人監(jiān)控積壓,扔掉不必要的東西,并關(guān)注下一步需要什么。


架構(gòu)師根據(jù)各種業(yè)務(wù)和人員參數(shù)評(píng)估所做的決策并改進(jìn)跑道。


工程師評(píng)估實(shí)踐、編碼準(zhǔn)則、工具和技術(shù),并不斷重構(gòu)它們以實(shí)現(xiàn)操作。


5S管理在設(shè)施管理中的作用:

  

1.IT5S管理-提升服務(wù)質(zhì)量

  

服務(wù)質(zhì)量的核心在于人的素養(yǎng),5S管理的核心就是提升人的素養(yǎng),通過推行5S管理,規(guī)范人的行為、語(yǔ)言,從而提升服務(wù)的質(zhì)量。


精卓5S

  

2.IT5S管理-提高企業(yè)效益

  

推行5S管理主要是在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的過程中,而推行了5S管理能從四個(gè)方面來(lái)降低成本:減少材料的浪費(fèi)、減少人工的消耗、減少能源的消耗、減少發(fā)生事故的幾率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  

3.IT5S管理-提高工作效率

  

推行5S管理減少或縮短了找工具、找材料、找文件的時(shí)間,從而提高工作效率。30秒原則:即在30秒內(nèi)找到需要的文件和工具、材料。推行5S管理特別是看板管理,使基層員工能快速進(jìn)入工作狀態(tài),根據(jù)圖例和文字說(shuō)明的要求進(jìn)行準(zhǔn)確的操作。

  

4.IT5S管理-降低發(fā)生事故的幾率

  

推行5S管理,一方面推行正確的安全操作規(guī)程,要按照5S管理的要求規(guī)程一步一步實(shí)施,另一方面在涉及到可能危及到客戶、員工、外來(lái)辦事人員的區(qū)域或部位進(jìn)行危險(xiǎn)源的識(shí)別,增設(shè)5S管理的警示標(biāo)識(shí),從而達(dá)到降低發(fā)生事故的幾率。

  

現(xiàn)場(chǎng)5S管理結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用;近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,物業(yè)企業(yè)紛紛觸網(wǎng),5S管理在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行升級(jí)改進(jìn),進(jìn)一步提升管理。


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