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精益6S之目視化管理。推動(dòng)6S教育應(yīng)是一種持續(xù)不斷的工作。而持續(xù)不斷的工作就是要讓企業(yè)所有的員工,不管是老人或新人,都要養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的習(xí)慣。目視化管理就是通過視覺導(dǎo)致人的意識(shí)變化的一種管理方法。
目視化管理原則:
(1)激勵(lì)原則。目視管理要起到對(duì)員工的激勵(lì)作用,要對(duì)生產(chǎn)改善起到推動(dòng)作用。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化原則。目視管理的工具與使用色彩要規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,要統(tǒng)一各種可視化的管理工具,便于理解與記憶。
(3)群眾性原則。目視管理是讓“管理看得見”,因此目視管理的群眾性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是要得到群眾理解與支持,二是要讓群眾參與與支持。
(4)實(shí)用性原則。目視管理必須講究實(shí)用,切忌形式主義,要真正起到現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。
目視化管理的目的:
通過目視化管理,讓企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)公開化、透明化,一目了然,快速且準(zhǔn)確地傳遞信息,提高生產(chǎn)運(yùn)營效率、預(yù)防安全隱患和促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)。
1.目視化管理提高生產(chǎn)運(yùn)營效率
目視化管理形象直觀,公開透明,一目了然,快速且準(zhǔn)確地傳遞信息,同時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài),揭示現(xiàn)場(chǎng)管理信息,利于員工默契配合、相互監(jiān)督,加強(qiáng)員工的協(xié)同與交流,促進(jìn)員工積極參與經(jīng)營,從整體上提高生產(chǎn)運(yùn)營效率。
2.目視化管理預(yù)防安全隱患
實(shí)施安全目視化,判斷標(biāo)準(zhǔn)一目了然,以達(dá)到用眼睛就能迅速發(fā)現(xiàn)異常并能及時(shí)對(duì)應(yīng),揭示現(xiàn)場(chǎng)安全問題,提醒、警示員工注意安全,并易于及時(shí)糾正問題與改善問題,防止人為失誤造成安全隱患。
3.目視化管理促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)
通過目視化管理,展示企業(yè)的整體文化。比如通過文化墻設(shè)計(jì)、參觀通道設(shè)計(jì)、企業(yè)展廳等多種方式,對(duì)員工和客戶展示公司的文化,利于產(chǎn)生良好的心理感應(yīng),加強(qiáng)員工和客戶對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,提升企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)力量。
目視化管理四個(gè)層次等級(jí):
1.無管理層次
無管理層次:沒有標(biāo)識(shí)、管理混亂。有用的與無用的物品混放在一起,放置不整齊、數(shù)量不清,容易造成混用與誤用。
中國央企、國企及規(guī)范化的知名的上市民企,以及在中國的外資企業(yè),90%都做了5S、6S之目視化管理,但中小民營企業(yè)中大約有50%至60%沒有做5S、6S之目視化管理,僅做了一些文明生產(chǎn)內(nèi)容,但中小民營企業(yè)做5S、6S之目視化管理的數(shù)量在迅速攀升。
2、初級(jí)管理層次
初級(jí)管理層次狀態(tài)有標(biāo)識(shí)、放置整齊。物品擺放整齊,進(jìn)行物品名稱標(biāo)志并標(biāo)識(shí)出數(shù)量,這是很常見的整頓之可視化層次,劃線、掛標(biāo)識(shí)牌都屬于這個(gè)層次。
3、中級(jí)管理層次
誰都能判斷是否異常。不僅標(biāo)明物品名稱和數(shù)目,而且標(biāo)識(shí)出物品的狀態(tài)。有安全庫存、z大庫存量,物品及工具是否缺少,立馬知道,工具形跡管理屬于這個(gè)層次。
4、高級(jí)管理層次
高級(jí)管理層次:管理方法、異常處理方法等都一目了然。工具不僅形跡管理,還標(biāo)明由誰取走了工具;危險(xiǎn)品不僅標(biāo)明其危險(xiǎn)性,還標(biāo)明如何急救處理;庫存標(biāo)識(shí)出庫存量不足或出現(xiàn)異常時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。
做過5S管理或6S之目視化管理的企業(yè),大約有10%至20%的企業(yè)處于這個(gè)層次。
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