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醫(yī)院后勤6S精細(xì)化管理培訓(xùn)應(yīng)該如何做?“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。6S管理還是一種管理模式,是5S的升級(jí),6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。那么醫(yī)院后勤6S精細(xì)化管理培訓(xùn)應(yīng)該如何做呢?
醫(yī)院后勤6S管理培訓(xùn)原則:
1、醫(yī)院后勤6S管理培訓(xùn)安全的原則:
重視安全不僅可以預(yù)防事故發(fā)生,更是關(guān)心學(xué)生、員工生命安全、保障員工生活幸福的人性化管理要求;
2、醫(yī)院后勤6S管理培訓(xùn)自己動(dòng)手的原則:
自己動(dòng)手改造現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,同時(shí)也改變自己對(duì)現(xiàn)場(chǎng);
3、醫(yī)院后勤6S管理培訓(xùn)規(guī)范、高效的原則:
將現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行定置定位,打造一個(gè)整潔明亮的環(huán)境,其 目的是要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的高效、規(guī)范;
4、醫(yī)院后勤6S管理培訓(xùn)持之以恒的原則。
6S 管理是基礎(chǔ)性的,所以開展起來比較容易,并且能在短時(shí)間內(nèi)取得一定的效果,因此將6S 管理成為日常工作的一部分,天天堅(jiān)持,才能將其持之以恒地進(jìn)行下去;
5、醫(yī)院后勤6S管理培訓(xùn)持續(xù)改進(jìn)的原則。
6S管理同時(shí)具有靈活性,能根據(jù)不同的現(xiàn)狀加以拓展可發(fā)展校園的文化。
醫(yī)院后勤6S管理培訓(xùn):
1.明確目的,達(dá)成共識(shí)
首先,對(duì)院部中高層灌輸6S理念,將實(shí)施的必要性和緊迫性傳達(dá)給他們,明確做6S的目的,讓中高層干部達(dá)成共識(shí),確定實(shí)施6S。
2.組建6S推進(jìn)小組,進(jìn)行培訓(xùn)
成立6S推行小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé), 結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。在設(shè)定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責(zé)任區(qū),劃分小組成員的責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,落實(shí)到一線,并以文件形式明確推進(jìn)小組的職責(zé)。
3.管理審計(jì)和6S活動(dòng)策劃
明確醫(yī)院6S活動(dòng)前的管理現(xiàn)狀以及推行6S活動(dòng)的重點(diǎn),側(cè)重點(diǎn)以及難點(diǎn)。收集6S相關(guān)資料,如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料及其它機(jī)構(gòu)成功的案例,擬定工作計(jì)劃,制作6S推行表,制定實(shí)施辦法。
4.宣傳造勢(shì),教育訓(xùn)練
在做好整體的計(jì)劃同時(shí)外,也要讓整個(gè)組織的全體員工了解如何去做,同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢(shì),例如制定推行手冊(cè)或者海報(bào)標(biāo)語(yǔ),進(jìn)行教育培訓(xùn)等活動(dòng)是必不可少的環(huán)節(jié)。
5.進(jìn)行局部試點(diǎn)和樣板區(qū)建設(shè)
依據(jù)施行方案集中力量在樣板區(qū)施行,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒,消除疑惑,及時(shí)對(duì)試行期間的問題點(diǎn)加以收據(jù)和系統(tǒng)分析、總結(jié),必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整推進(jìn)方案。
6.全面推行
在樣板區(qū)局部推動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果后,開始進(jìn)入全面導(dǎo)入6S的階段,對(duì)全院?jiǎn)T工進(jìn)行6S培訓(xùn),介紹活動(dòng)目的,推行辦法,推行時(shí)間等內(nèi)容,在推行中進(jìn)行評(píng)核,將評(píng)審結(jié)果公布,并對(duì)評(píng)核結(jié)果進(jìn)行排名,評(píng)比出整改第一名及很佳改進(jìn)獎(jiǎng)一名,發(fā)送錦旗和證書。
7.鞏固、納入日常管理
全面導(dǎo)入KPI達(dá)到預(yù)期目標(biāo)之后,就要進(jìn)入鞏固階段,納入日常管理活動(dòng)的步驟。6S貴在堅(jiān)持,要很好的堅(jiān)持6S。
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