國內(nèi)許多企業(yè)熱衷于宣傳及短暫的活動（運動）世界優(yōu)秀企業(yè)，把5S看做一切企業(yè)管理的基礎(chǔ)。日本企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位，而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。

5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，是TPM（全員參與的生產(chǎn)保全）的前提，是TQM（全面品質(zhì)管理）的一步，也是ISO9000有效推行的保證。

5S現(xiàn)場管理法能夠營造一種“人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調(diào)動員工的積極性，形成強大的推動力。實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影的。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導(dǎo)入5S，可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。

5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，5S水平的高低，代表著管理者對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低，這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低，而現(xiàn)場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動，從現(xiàn)場管理著手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”，則能起到事半功倍的效果。

打造高效工作環(huán)境，主要要做到這三點：減少干擾、借助高效工具和保持條理性。

1、減少工作電腦上的干擾。

關(guān)閉電腦上的郵件及程序的消息提醒，關(guān)閉各種提示彈窗，退出QQ（至少是靜音和關(guān)閉新消息提示），卸載游戲、購物網(wǎng)站等與工作無關(guān)的程序，甚至可以暫時關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)。

2、減少手機上的干擾。

退出微信、QQ、郵箱等，關(guān)閉所有程序的狀態(tài)欄、橫幅、鎖屏提示（手機設(shè)置中可關(guān)閉），并將手機調(diào)至靜音模式，所有的即時通訊消息都是無須你立即回復(fù)的，而來電也可以在你的工作間隙進(jìn)行查看回復(fù)。

3、降低“噪音”干擾。

工作的時候在門上掛一個“禁止打擾”的牌子，并且嚴(yán)正警告不許他人在你高效工作的時段找你閑聊，溝通工作可以選擇郵件或者在QQ上留言，也可以在你方便的時候來找你或者給你打電話。戴耳罩式的主動降噪耳機，這不但可以削弱60%的環(huán)境噪聲，還可以在無形中拒絕那些來串門和找你閑聊的人，當(dāng)你在飛機、火車上工作時也能有效降噪。

但不要在工作時聽歌，這樣會分散你的注意力，不過可以聽一些類似白噪聲的純背景音，推薦專輯《螺旋的宇宙（Spiral Universe）》，耳機可以選擇BOSE和索尼新貴的那幾款，不到3000元的價格帶給你幾年的高效率。

4、讓人們知道你的專注時間。

不同的工作所需要的專注度是不一樣的，保證你每天有2-4小時的高效工作時段，這段時間不允許任何人打擾，而其他時間則可以給你打電話或者見面詳談。將這些時間段寫下來貼在門上或者辦公桌上，并清楚告知你的領(lǐng)導(dǎo)、同事、工作伙伴和家人、朋友，人們就會選擇在更合適的時間找你。