整理編輯：精卓咨詢5S培訓(xùn)機構(gòu)

摘要：很多公司在學(xué)習(xí)5S后，就開始“創(chuàng)新”，發(fā)展出6S、7S、8S等。其實，這是沒有認(rèn)清5S的本質(zhì)。開展5S，就是開展一次改善活動，就得遵循改善的基本原則PDCA/SDCA。第一個S相當(dāng)于P，第2/3個S相當(dāng)于D/C，第四個S相當(dāng)于A，第五個S相當(dāng)于S（DCA）。所以，如果還有更多的S，那它在邏輯上就沒有意義，更別說實際作用。因此，所謂的6S、7S、8S等純粹是在玩表面的文字游戲而已。

學(xué)習(xí)豐田生產(chǎn)方式，開展精益生產(chǎn)，言必談5S，這是一個繞不過的、也不可能繞過的工具。然而，一直以來，對5S的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，不同人對5S的解讀也千差萬別。由此，有些公司甚至“創(chuàng)新”地發(fā)展出了6S、7S、8S等，搞得大家更加云里霧里，不知所蹤。這需要澄清。

前不久，我參加了標(biāo)桿精益.益友會湖北分會的2016年度最后一場活動，分會的張會長向湖北益友們傳授了5S推進(jìn)課程，十分生動，受益良多。也是在這次課堂上，他的一些觀點給了我很大啟發(fā)，同時結(jié)合自身的一些淺薄經(jīng)驗，談?wù)勛约簩?S的一點新認(rèn)識和新體會。

一、淺析5S

經(jīng)典的5S來自于五個日語單詞的首字母：seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke, 對應(yīng)的中文分別是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。歐美一般將其翻譯為sort,simply, scan, standardize, sustain，即整理、簡化、審視、標(biāo)準(zhǔn)化、維持。兩者意思都差不多，不過巧就巧在兩者都是以S開頭的五個字母（也可能有意為之？）。

整理：強調(diào)的是區(qū)別要與不要。要與不要需要一個判斷標(biāo)準(zhǔn)，判斷的一個標(biāo)準(zhǔn)是作業(yè)指導(dǎo)書等文件中涉及到的工具、文件、物料、物品等。其他標(biāo)準(zhǔn)如公司特殊的規(guī)定要求等。

整頓：可以借用物料管理中的一個詞——三定：定置、定容、定量。整頓的好壞也有標(biāo)準(zhǔn)，常用的一個判斷標(biāo)準(zhǔn)就是使用頻率，比如每日、每周、每月、每季度、每年或報廢等，根據(jù)使用頻率決定該物品離作業(yè)區(qū)域的距離遠(yuǎn)近。遠(yuǎn)可以遠(yuǎn)到垃圾場、倉庫，近可以近到作業(yè)臺、手邊。其他的判斷標(biāo)準(zhǔn)還有安全健康要求、客戶重點關(guān)注點等。

清掃：將整頓后的物品、設(shè)備、工具、地面等打掃干凈，恢復(fù)它們的原狀，如設(shè)備見本色、地面無臟污?！扒鍧嵕褪菣z查”，意味著在清潔的過程中也能夠發(fā)現(xiàn)異常，對及時解決問題有非常大的幫助。

清潔：將前三步工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則，比如工位5S標(biāo)準(zhǔn)圖。

素養(yǎng)：員工堅持遵守這些標(biāo)準(zhǔn)化工作，維持一個良好的工作紀(jì)律和習(xí)慣。

 二、淺析改善

對于改善，改善鼻祖今井正明在《現(xiàn)場改善—低成本管理方法》一書中提出改善指持續(xù)不斷地改進(jìn)，在改善的過程中，需要遵循PDCA循環(huán)/SDCA循環(huán)。

PDCA即計劃—執(zhí)行—檢查—處置?！坝媱潯敝附⒏纳频哪繕?biāo)，“執(zhí)行”指依計劃推行，“檢查”是指確認(rèn)是否按要求達(dá)成，“處置”指新作業(yè)程度的實施及標(biāo)準(zhǔn)化。SDCA即標(biāo)準(zhǔn)化—執(zhí)行—檢查—處置。PDCA 表示“改進(jìn)”，用于提高當(dāng)前的水準(zhǔn)；而SDCA表示“維持”，用于穩(wěn)定當(dāng)前的水準(zhǔn)。

 三、5S與6S區(qū)別

5S雖然是五個字母，但遠(yuǎn)不止五個字母的表面意思這么簡單。整理—整頓—清掃—清潔—素養(yǎng)，不是簡單的詞語組合，而是一個有遞進(jìn)關(guān)系的有前后順序的實施推進(jìn)過程。5S的目的是通過實施一系列現(xiàn)場活動，將現(xiàn)場變得比以前更好的一個過程。

因此，推行5S本質(zhì)上是開展一項改善活動。作為改善活動，5S推行也必然要遵循改善的基本原則：PDCA循環(huán)/SDCA循環(huán)。那么在5S的各個步驟中，也有相對應(yīng)的PDCA/SDCA。

整理1S：相當(dāng)于P（計劃），目標(biāo)即是討論并判斷出要與不要；

整頓和清掃2S/3S：相當(dāng)于D（執(zhí)行）和C（檢查）：現(xiàn)場執(zhí)行具體的三定和清掃工作，該工作難以一蹴而就，會根據(jù)實際情況調(diào)整。比如調(diào)整放置的距離、方向等。

清潔4S：等同于A（標(biāo)準(zhǔn)化），標(biāo)準(zhǔn)化前三步改進(jìn)的工作。

素養(yǎng)5S：等同于S（DCA），維持、穩(wěn)定前四步的工作。

因此，5S不僅僅是五個字母的簡單組合的稱呼，更是一套解決問題的邏輯思維方法的應(yīng)用體現(xiàn)。所以，從邏輯上說，5S的稱呼已經(jīng)剛好完整地描述了一個改善循環(huán)過程。對這一點，需要有清晰的認(rèn)識。

當(dāng)前，社會上存在多種對5S的誤解。比如，有些公司在5S的基礎(chǔ)上增加了安全Safety，名曰6S。從管理層的角度看，一方面這是用心良苦，希望表達(dá)對安全的重視；另一方面是所謂的創(chuàng)新，某種程度的宣傳需要。

其實，這種改變，不但從改善邏輯上沒有意義，在實際中也難有實際的作用和效果。把Safety強行作為一個新的S或其他多個S，可是因為誤認(rèn)為其余5個S是并列的指標(biāo)關(guān)系（也可能這種“數(shù)量+名詞”的表達(dá)方式容易誤導(dǎo)）。

不管怎樣，6S、7S、8S等純粹是在玩表面的文字游戲，完全偏離了本源，不倫不類，正所謂“失之毫厘，差之千里”。