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6S管理是一種管理模式,是5S的升級(jí),6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。因前內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音的英文單詞都以“S”開頭,所以簡(jiǎn)稱6S現(xiàn)場(chǎng)管理。
“6S”之間彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,開展6S容易,但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎(chǔ),要尊重生命,杜絕違章。
你了解了6S管理的基礎(chǔ)知識(shí),就會(huì)做6S管理嗎?6S管理活動(dòng)如何推行?因推行方法不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致中途夭折的事例常有,因此,掌握正確推行的方法事關(guān)成敗。下面給你介紹一下6S管理推行步驟。
步驟一:成立推行組織
由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任6S推行委員會(huì)的主任職務(wù),起典范作用,以視對(duì)此活動(dòng)的重視與支持,可由助理負(fù)責(zé)活動(dòng)的推行。
1、成立推行委員會(huì)。
2、明確組織職責(zé)。
3、委員的主要工作確認(rèn)。
4、編組及責(zé)任區(qū)劃分。
步驟二:擬定推行方針及目標(biāo)
(一)方針制定:推行6S管理時(shí),制定方針作為指引,積極推廣。制定的方針需與公司實(shí)際情況相結(jié)合。
示例1:摒棄壞習(xí)慣,打造企業(yè)新形象
示例2:決心、用心、信心,持之以恒、共同打造
示例3:高品質(zhì)的服務(wù),源于高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境
(二)目標(biāo)制定:結(jié)合公司實(shí)際情況,制定期望目標(biāo),作為活動(dòng)努力方向及在推行過程中便于進(jìn)行成果檢驗(yàn)。
示例1:季度考核,各部門成績?yōu)閮?yōu);
示例2:上級(jí)視察,無需事前準(zhǔn)備。
方針、目標(biāo)一經(jīng)確定下來,就要積極宣傳,起到號(hào)召作用。
步驟三:擬定工作計(jì)劃
1、制定工作計(jì)劃作為推行及控制的依據(jù)。
2、相關(guān)收集資料及觀摩他廠成功案例。
3、制定6S管理實(shí)施辦法。
4、制定要與不要的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。
5、制定不要物處理流程。
6、制定6S管理活動(dòng)考評(píng)與獎(jiǎng)懲的方法。
7、其它相關(guān)規(guī)定。
6s管理落地的十大步驟
步驟四:實(shí)施方法
由推進(jìn)委員會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人、相關(guān)基層人員,并邀請(qǐng)技術(shù)專家結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況等參與方案研討,形成定制示意圖。
①選擇試點(diǎn)(辦公室或水廠等)。
②繪制試點(diǎn)現(xiàn)狀圖。
③按一個(gè)流(工作流、物料流)的思想進(jìn)行布局方案的優(yōu)化,使之有序化,形成示意圖。
④與相關(guān)基層人員進(jìn)行討論,形成決議。
6s管理落地的十大步驟
(二)對(duì)標(biāo)作業(yè)
標(biāo)桿的選擇應(yīng)堅(jiān)持幾大原則:具備良好的基層執(zhí)行力和中層領(lǐng)導(dǎo)力;具備先發(fā)優(yōu)勢(shì),優(yōu)先的資源支持;必須具備創(chuàng)新能力,效果顯著,產(chǎn)生奇效。
①以樣板工程為標(biāo)桿,確立目標(biāo)。
②按活動(dòng)計(jì)劃與目標(biāo),分期分階段分部門開展工作。
③每個(gè)階段設(shè)計(jì)并確認(rèn)項(xiàng)目方案。
④組織相關(guān)員工實(shí)施階段工作要領(lǐng)培訓(xùn)。
⑤按項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施。
步驟五:培訓(xùn)教育與宣傳造勢(shì)
(一)培訓(xùn)教育:利用“傳、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現(xiàn)場(chǎng)管理水平不斷提升,激發(fā)員工的改善激情,從而更主動(dòng)地去做,讓員工形成自主性與自律性,將教材內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場(chǎng)的改善,具備長期堅(jiān)持執(zhí)行的“素養(yǎng)”。培訓(xùn)教育方式可分為課堂培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)、部分實(shí)操。
1、各部門對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)
①6S管理的意義、內(nèi)容及推行目的;
②6S管理的實(shí)施方法及步驟;
③6S管理的考評(píng)方法。
2、新入員工的6S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練
(二)宣傳造勢(shì),營造氣氛
1、最高主管發(fā)表宣言(晨間會(huì)議);
2、宣傳欄、電子看板等途徑宣傳。
步驟六:分步實(shí)施
1、前期準(zhǔn)備:布局方案、方法說明;材料準(zhǔn)備。
2、試點(diǎn)按照示意圖進(jìn)行調(diào)整。
3、建立地面劃線及規(guī)范物品標(biāo)識(shí)。
4、3定(定位、定容、定量)、3要素(場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí))展開。
5、定點(diǎn)拍攝,形成監(jiān)督模式。
6、制定6S管理巡檢表及實(shí)施。
7、紅牌作戰(zhàn)。
以示意圖為主線,按照作業(yè)流程,進(jìn)行試點(diǎn)區(qū)域的全面整頓。實(shí)施過程中應(yīng)重點(diǎn)遵循幾大原則:循序漸進(jìn),以階段性為主線,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一個(gè)階段的工作;全員參與,最高領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo),激發(fā)每個(gè)人的積極性、主動(dòng)性;配置充足,在人力與資源方面給予全面支持,避免拖延,保證6S管理推行按時(shí)完成。
步驟七:查檢及改善
1、根據(jù)巡檢表進(jìn)行自檢與巡檢。
2、責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善。
3、針對(duì)6S的檢查結(jié)果,現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)。
4、建立預(yù)防機(jī)制,舉一反三,排查潛在問題及隱患。
步驟八:評(píng)比及獎(jiǎng)懲
1、6S小組建立考評(píng)小組,按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查打分。
2、對(duì)優(yōu)秀部門進(jìn)行物資與精神獎(jiǎng)勵(lì),共同扶助相對(duì)落后的部門。
3、總結(jié)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和落后教訓(xùn),形成教材,幫助員工積極改善,不斷進(jìn)取。
步驟九:總結(jié)與分析
在活動(dòng)進(jìn)行過程中,每個(gè)階段召集全員組織研討會(huì),各項(xiàng)目小組總結(jié)活動(dòng)開展的情況,對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行展現(xiàn)。挖掘員工的聰明才智和創(chuàng)造力,交流、探討經(jīng)驗(yàn)與心得體會(huì),提出合理化建議,共同成長。成立員工意見發(fā)表通道,促使員工的自我管理與自我成長。
步驟十:循環(huán)管理
通過進(jìn)行PDCA循環(huán),不斷調(diào)整,確立新目標(biāo),提高現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理水平,使“6S”活動(dòng)堅(jiān)持不斷的開展下去,改善與提高企業(yè)形象。
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