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我們所熟知的7S管理,就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。
做好7S管理,可以保證公司整潔的生產(chǎn)和辦公環(huán)境、良好的工作秩序和嚴(yán)明的工作紀(jì)律,同時(shí)也大大提高工作效率、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量,減少浪費(fèi),節(jié)約成本,是企業(yè)管理特別是制造業(yè)管理必不可少的管理工具。
那么,如何進(jìn)行7S管理呢?四大方法讓7S管理有效落地。
一、橫平豎直法
所謂橫平豎直,就是物品放置要實(shí)現(xiàn)橫看是直的、豎看也是直的,就像國慶閱兵方隊(duì)那樣?;叵腴啽膱雒妫钊藷o比震撼,首先是因?yàn)殛?duì)列的橫平豎直帶來視覺的沖擊。如果我們在現(xiàn)場管理中,也能做到整齊劃一,那么無論是管理人員還是一線員工,看到后都會感到自豪并愿意去維護(hù)。
如何實(shí)現(xiàn)橫平豎直的現(xiàn)場管理效果呢?
首先,在設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)就要考慮到整體布局,大到空間規(guī)劃,小到物料擺放,都要做好設(shè)計(jì)。如倉庫物料的放置區(qū)設(shè)置井字型,產(chǎn)線的物料桌一字排開且大小一致,產(chǎn)線暫存區(qū)規(guī)劃的備用物料統(tǒng)一盒裝,且規(guī)劃好備用量,避免過多存放??梢圆捎?a href='http://atiycd.cn/news/3274.html' target='_blank' class='key_tag'>三定原則,即定點(diǎn)、定容、定量。定點(diǎn)是指確定好放置的區(qū)域,即放在哪里合適。定容是指用什么容器,容器什么顏色。定量是指規(guī)定的數(shù)量。三定原則的重點(diǎn)也是總體設(shè)計(jì),即根據(jù)現(xiàn)場的空間、使用的周期、動(dòng)作的頻率、存儲的時(shí)間、物料的規(guī)格等多種因素,設(shè)計(jì)出容器的幾種規(guī)格,并規(guī)定相應(yīng)的顏色。良好的設(shè)計(jì)規(guī)劃,是良好執(zhí)行的前提,設(shè)計(jì)過程復(fù)雜,執(zhí)行才會簡單。
其次,以目視化管理進(jìn)一步鞏固橫平豎直的要求。目視化管理又稱可視化管理,可理解為一眼即知的管理,包括看板、橫幅、標(biāo)識、警示線等,凡是可以用目視化呈現(xiàn)的,都可以進(jìn)行目視化管理。目視化管理不僅適用于制造業(yè),其實(shí)各個(gè)行業(yè)都可用目視化管理來增強(qiáng)管理的效果,使7S管理的執(zhí)行性和可操作性更強(qiáng)。
二、一次做對法
一次就把事情做對!想實(shí)現(xiàn)一次做對,首先就是建立標(biāo)準(zhǔn),定義好了標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行就變得簡單了。很多企業(yè)出現(xiàn)了沒有標(biāo)準(zhǔn)、無視標(biāo)準(zhǔn)、隨意放置等現(xiàn)象,平時(shí)不認(rèn)真執(zhí)行,或不嚴(yán)格自檢,非要等上級來檢查時(shí)才花費(fèi)力氣進(jìn)行整改,把7S管理當(dāng)成一種形式,不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且容易帶來工作失誤風(fēng)險(xiǎn)。返工是大的浪費(fèi),任何事情都要一次做對,養(yǎng)成習(xí)慣,既利于公司,也利于自己。如果堅(jiān)決執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),一次就按規(guī)定放置好,跟隨意放置所用的時(shí)間不差幾秒鐘,但是每一個(gè)隨意放置,都會帶來若干倍的整改時(shí)間,同時(shí)增加若干風(fēng)險(xiǎn)。
三、培訓(xùn)監(jiān)督法
培訓(xùn)要解決的是員工想不想做和會不會做兩個(gè)問題。任何制度,任何工作標(biāo)準(zhǔn),都離不開培訓(xùn)。讓員工知道為什么要做,和讓員工知道怎么做,同樣重要。對于7S管理,讓員工知道為什么要開展7S管理,能給公司帶來哪些益處,能給個(gè)人帶來哪些益處,比7S是什么、如何做,可能更重要。當(dāng)員工理解了,認(rèn)同了,執(zhí)行起來才會更順暢。同時(shí),培訓(xùn)應(yīng)理論結(jié)合實(shí)際,多進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),加強(qiáng)實(shí)操與對比,效果就會更加明顯。
培訓(xùn)后,在執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查很重要,管理者要求的,員工不一定會做,管理者檢查的,員工一定會做。監(jiān)督檢查是管理工作中不可缺少的一環(huán)。
四、考核評比法
7S管理是全員參與的一項(xiàng)重要工作,不限于現(xiàn)場管理,在辦公室同樣適用。只有每個(gè)員工動(dòng)起來,公司整體的7S管理才算真正落實(shí)。為了激勵(lì)員工,可以制定考核評比機(jī)制,比如崗位責(zé)任制、定期考核、定期評比、亮點(diǎn)展示、污點(diǎn)曝光等多種方式,來提高員工的參與積極性,從而提高7S管理效果。
7S管理對于提高企業(yè)形象、提升工作效率、加強(qiáng)管理效果、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、減少浪費(fèi)與風(fēng)險(xiǎn)等多方面均有顯著作用,有效利用這一管理工具,是管理者的智慧選擇。
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