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5s管理作為一種基礎管理,可以創(chuàng)造安全整潔的環(huán)境、消除各種浪費,對外可以樹立良好的企業(yè)形象,進而為企業(yè)帶來長遠的經濟效益。
5S,表面上看是方法與執(zhí)行力存在問題,其實我們應該往往深層處看是管理思維定式存在問題,我們應拋棄簡單說教式與命令式管理思維,學習與運用教練式與服務式管理思維。5S對于現(xiàn)場管理的價值毋庸置疑。但一些企業(yè)5S很難維持,整理、整頓、清掃的成果不易保持,極易回到“渾、混、濁”與“臟、亂、差”的局面。
一、5S管理老做不好的原因:
1、【企業(yè)開辦時未對工廠、設施和設備的計劃】
一些企業(yè)在開辦的時候未制定工廠、設施和設備的計劃,在經過我們的培訓和現(xiàn)場指導,企業(yè)老板也非常認可,但重新布局優(yōu)化又需要投入并影響生產,企業(yè)老板大都不想推翻重來,從而一些隱患、不合理的、浪費的現(xiàn)象就長期存在,這也嚴重影響5S推行的效果。
2、【對5S活動進行檢查,但獎懲不及時、獎懲不兌現(xiàn)】
5S活動有一個非常好的機制就是對各個部門和現(xiàn)場進行檢查評比,一些企業(yè)往往是制定了獎懲辦法、檢查辦法,也進行了檢查評比,可是兌現(xiàn)卻在年終時進行考慮,這就起不到激勵的效果,無法發(fā)揮鼓勵先進等。
3、【未建立5S推行的組織架構,導致推行不力】
企業(yè)推行5S活動,要求有相應的組織架構。通常會組成推行小組,要有監(jiān)督、文宣推動、執(zhí)行、督導執(zhí)行、策劃等各種委員,但是機構一定要有,企業(yè)的最高管理者是推行委員會主任并設專門的辦公地點。一些企業(yè)最高管理者往往想當甩手掌柜,有的企業(yè)就設立一個5S專員全權來推行,這都影響5S的推行效果,導致5S失效。
4、【認為5S活動僅僅是大掃除、整潔環(huán)境,推行停留在表面化】
在推行5S活動過程中,不少員工會認為,5S不就是搞搞清潔,開展大掃除嘛,并沒有認識到5S活動實施的本質,推行活動大都停留在前面2S,或者3S階段。5S的本質是什么呢?那就是建立想法設法鎖定浪費和消除浪費的文化,也就是建立起追求零缺陷、零損失、零事故的文化。
5、【推行過程中工具手法單一】
在企業(yè)推行過程中,企業(yè)審核時能用檢查表,也能使用一些目視管理、紅牌作戰(zhàn)、定點攝影、形跡管理等方法和工具。
6、【忽視5S活動的內在要求】
5S活動關鍵的環(huán)節(jié)是素養(yǎng),而且5個S中,前面4個S都是可以量化的外在反映,只有素養(yǎng)是無法量化的內在要素,素養(yǎng)也同時是前四項能否順利實施的基礎,因為素養(yǎng)是人的問題。直白的說就是企業(yè)的發(fā)展要依靠員工,企業(yè)的發(fā)展要為了員工。
而且5S不是企業(yè)的一種階段性目標,而是長久性的行為方式。而應把它作為與企業(yè)日常生產經營管理活動密不可分的一部分,要把它融入到企業(yè)全體員工的日常行為當中去,直至演變?yōu)閱T工的行為習慣并形成企業(yè)文化。
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