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企業(yè)如何正確推行5S管理?

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企業(yè)如何正確推行5S管理?

2022-04-26

一、企業(yè)如何正確推行5S管理


1、精心策劃,周密部署


推行5S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標(biāo),明確要求;成立領(lǐng)導(dǎo)小組、組織機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)5S管理工作的策劃、計(jì)劃、實(shí)施和檢查等工作;企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu),根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能開(kāi)展5S管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


2、做好培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)


5S管理活動(dòng)主要目的是提高全體員工的素質(zhì),因此是一項(xiàng)全員參與的活動(dòng)。如果沒(méi)有全體員工的參與,5S管理活動(dòng)的開(kāi)展就失去了群眾基礎(chǔ)、成了空中樓閣。在進(jìn)行5S管理培訓(xùn)之初,大多數(shù)員工因不了解5S管理的真的含義,思想上可能會(huì)有抵觸情緒,認(rèn)為沒(méi)有時(shí)間去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項(xiàng)需要全員參與的活動(dòng),如果大部分員工認(rèn)識(shí)不到位,是不會(huì)取得良好效果的。因此,除了對(duì)企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓(xùn),甚至要逐漸深入培訓(xùn),使所有員工對(duì)5S管理能理解、有認(rèn)識(shí),減少阻力,增加主動(dòng)性。


3、宣傳造勢(shì),營(yíng)造氣氛


為推進(jìn)5S管理活動(dòng),宣傳造勢(shì)是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它能夠增強(qiáng)5S管理活動(dòng)開(kāi)展的氣氛。在5S管理的開(kāi)展過(guò)程中,企業(yè)可通過(guò)宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進(jìn)行廣泛宣傳;各部門也應(yīng)主動(dòng)制訂5S管理宣傳計(jì)劃,開(kāi)展宣傳活動(dòng),并鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與。通過(guò)對(duì)5S管理知識(shí)的宣傳,能讓員工對(duì)5S管理概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對(duì)5S管理工作進(jìn)展的宣傳,能讓員工了解推行的動(dòng)態(tài),促進(jìn)工作的持續(xù)開(kāi)展;對(duì)推行5S管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)事跡的及時(shí)宣傳,能使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒,促進(jìn)共同提高和發(fā)展。


5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)


4、講究方法,落到實(shí)處


①、制訂計(jì)劃,責(zé)任到人


5S管理推行不能紙上談兵,需要落到實(shí)處。企業(yè)在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,每個(gè)月都要制訂詳細(xì)、具體的開(kāi)展計(jì)劃,并根據(jù)進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,使計(jì)劃真的能夠指導(dǎo)和督促工作。建議每月初5S管理專項(xiàng)計(jì)劃都要落實(shí)到各部門,各部門根據(jù)自己的特點(diǎn),制訂自己的具體推行計(jì)劃,再將計(jì)劃落實(shí)到每位員工,即每項(xiàng)工作、每個(gè)區(qū)域都落實(shí)到具體的責(zé)任人,并實(shí)行日檢、周檢制度。只有這樣,5S管理推行工作才能落到實(shí)處。


5、樣板先行,重在效果


在推行5S管理的開(kāi)始階段,根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),建立5S管理樣板區(qū)非常重要。因?yàn)?S管理的開(kāi)展需要結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行,不考慮單位的實(shí)際,照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū),為5S管理的推廣起到示范、促進(jìn)作用。


6、檢查督導(dǎo),持續(xù)改進(jìn)


檢查督導(dǎo)在5S管理推廣活動(dòng)中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會(huì)增加員工的壓力,但是同時(shí)使員工更快、更直接地明確行動(dòng)方向,知道存在的不足,促使改進(jìn)。企業(yè)可通過(guò)請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的改進(jìn),還可成立5S管理檢查小組,在5S管理推行過(guò)程中,針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。


企業(yè)推行5S管理,應(yīng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識(shí)。各行業(yè)、各組織、各部門工作性質(zhì)不同、工作內(nèi)容不同,不能完全照搬照抄,要根據(jù)本企業(yè)的工作特點(diǎn),進(jìn)行5S管理創(chuàng)新,才能使5S管理的推行不脫離實(shí)際,真的起到促進(jìn)本組織基礎(chǔ)管理水平提高的作用。企業(yè)還要不斷推動(dòng)5S管理上新臺(tái)階,研究解決新問(wèn)題,特別要有創(chuàng)新的工作方法和思路。企業(yè)實(shí)施5S現(xiàn)場(chǎng)管理不但有利于提高企業(yè)生產(chǎn)管理的發(fā)展水平,還可以提高產(chǎn)品質(zhì)量。


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