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隨著企業(yè)做大,做強,企業(yè)管理一定是重要的一環(huán)。如今的企業(yè),重要的一定是人才,但要讓人才發(fā)揮作用得靠管理。那還是得推行駐廠管理咨詢,因為駐廠管理咨詢從本質上講,是一種技能轉讓,或者說是技能轉移。是咨詢公司通過駐廠咨詢的方式,給企業(yè)解決管理上的困惑、視野的局限、能力的不足以及幫助企業(yè)規(guī)劃未來,系統(tǒng)搭建管理體系這樣的一個過程。就精卓咨詢的駐廠管理專家來說,在這個過程中,駐廠管理專家要把自己對企業(yè)經營和管理現(xiàn)狀的理解、分析、判斷、解決方案形成多份階段性可執(zhí)行的方案,方案形成后,幫助企業(yè)將方案落地、執(zhí)行、實現(xiàn);從而降低成本,提高效率等。
一、駐廠管理咨詢到底做什么?
1、駐場服務就是外包公司派出相對固定的相關人員,在合同規(guī)定的時間內駐扎在需要服務的公司工作現(xiàn)場,駐場人員接受派遣公司的管理,其所有的工資以及福利待遇等由派遣公司負擔,但其在工作現(xiàn)場要接受甲方的管理與調遣并按照甲方公司的工作時間上下班,負責完成合同范圍內規(guī)定以及甲方公司指定的工作。
2、駐場服務人員的數(shù)量、專業(yè)、崗位要根據駐場服務需要來確定,有的可能數(shù)量、專業(yè)、崗位少一些,有的可能數(shù)量、專業(yè)、崗位多一些。從工作性質來講,總體上應該屬于服務性質,畢竟就是來為客戶服務的。具體來講,可能有的屬于管理性質,但人數(shù)不會多;可能有的屬于操作性質,這類人數(shù)量較多。
3、駐場服務益處眾多,如可滿足服務時間的即時性,一旦出現(xiàn)問題可以即時跟進解決;人和設備、系統(tǒng)的良好結合,對于每臺設備出故障的原因都很熟悉,保證了對故障的快速處理能力;甲乙方人和人的良好溝通,由于能相對了解情況,也確保了能快速、有效的完成工作任務;有利駐場人員的使用及管理等。正是由于這些優(yōu)勢,駐場服務已經成為甲乙合作雙方或者一個企業(yè)內部不同單位之間配合的一種比較好方式之一。
二、駐廠管理咨詢應該怎么做?
1.對接客戶
主動找客戶溝通和匯報工作:在甲方和乙方的關系中,甲方默認占上風,尤其對于公務、事業(yè)等俗稱鐵飯碗的單位,他們的優(yōu)越感不亞于你的上級領導。他們無時無刻不在關注或默默監(jiān)視你的工作和表現(xiàn)。對于他們布置給你的任務,少則按小時,多則一天,主要找客戶匯報當天的工作進展,讓客戶知道你在做什么,做了多少,做到了什么程度,是否遇到問題,怎么計劃解決,后續(xù)安排及預期多久做完。主動讓客戶掌握你的工作進展。不要拖到客戶來問你工作怎么樣。一旦客戶來問你了,存在問題的話他們的態(tài)度就180度的大轉彎了。記住,不給他們發(fā)脾氣找事的機會。
2.管理或領導員工
根據客戶現(xiàn)場工作,給缺乏技能的員工培訓知識,畢竟本身客戶現(xiàn)場的環(huán)境就讓下屬員工沒有歸屬感,所以要讓員工有獲得知識經驗的滿足感。
及時解決員工與公司之間的溝通障礙,幫助下屬處理對公司不清楚的事務。如考勤制度,請假審批,報銷流程等。不要總讓員工自己去處理去解決。你作為領導,就要承接你員工和公司的溝通橋梁。主動介入,讓員工無后顧之憂。在客戶現(xiàn)場,作為領導,更像一個服務者。
3.對接公司上層領導
主動匯報客戶現(xiàn)場的問題:遇到問題及時向公司上層領導匯報,讓公司領導了解客戶現(xiàn)場情況。領導只需掌握情況,不會參與具體事務,所以,有問題,及時告知。因為有些客戶直接把問題上報給了公司,如果公司不情況客戶現(xiàn)場,就做不好應對的準備。
主動匯報整體員工的工作情況:是否有員工不遵循客戶現(xiàn)場的制度,員工的考勤情況,工作技能如何,能不能勝任某個職位,能不能適應環(huán)境。員工的想法和動向如何,不能等到員工第二天要辭職,領導還不知道什么原因,沒有準備接替者。
及時掌握客戶現(xiàn)場的動態(tài),抓住客戶的關注點,掌握主要客戶的工作習慣和對本公司的看法,不定時的向公司領導反饋客戶信息,以便上層做出正確的戰(zhàn)略決策等等
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