辦公室如何進(jìn)行6S管理培訓(xùn)，淺聽精卓咨詢6S管理專家概述：很多企業(yè)為了提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時(shí)發(fā)揮辦公室對(duì)外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象等，都在辦公室推行6S管理。那么辦公室如何進(jìn)行6S管理培訓(xùn)，如下：

6S管理培訓(xùn)內(nèi)容：

一、辦公室6S管理之整理

(1)扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

(2)將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。

(3)將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

(4)將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

(5)將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長柜中。

(6)柜(櫥)頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、辦公室6S管理之整頓

(1)辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

(2)辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

(3)辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

(4)筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

(5)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。

(6)報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

三、辦公室6S管理之清掃

(1)打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。

(2)地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

(3)室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

四、辦公室6S管理之清潔

(1)保持以上3個(gè)s水平，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

(2)上班時(shí)間隨時(shí)保持。

(3)自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。

(4)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

(5)下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個(gè)人物品，定置存放。

五、辦公室6S管理之素養(yǎng)

(1)人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

(2)言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。

(3)工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。

(4)工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。

六、辦公室6S管理之安全

(1)人員的安全，人作業(yè)不能受到傷害。

(2)設(shè)備的安全，不能誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。

(3)品質(zhì)的安全，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中要保證合格，不能出現(xiàn)大批不合格或降級(jí)產(chǎn)品。

(4)公司財(cái)產(chǎn)的安全，主要防偷防火防電。

(5)交通安全：員工上下班途中不能出交通事故，我建議客戶公司在廠外到廠門口設(shè)門衛(wèi)檢查。

(6)個(gè)人身體狀況的安全，預(yù)防各種疾病，避免生病請(qǐng)假，給公司造成損失。

以上就是對(duì)辦公室6S管理培訓(xùn)的介紹了，辦公室將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，從而提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

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