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精益管理體系=方針管理+問題解決+日常管理
1、精益生產(chǎn)的主導(dǎo)問題
有些公司招聘一個生產(chǎn)副總或生產(chǎn)經(jīng)理,就想實(shí)施精益生產(chǎn);但是當(dāng)你調(diào)查其組織架構(gòu)圖時,你就發(fā)現(xiàn):老板管業(yè)務(wù)和研發(fā),老板娘管財務(wù)和采購,他多負(fù)責(zé)生產(chǎn)加上計劃、品質(zhì)。然后我們就會發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)副總整天在和底層、中層、高層溝通,這樣的大環(huán)境,縱是天才,也是難從大事,何況大部分都是半桶油。
2、精益生產(chǎn)不是企業(yè)管理模式
精益生產(chǎn)只是一種系統(tǒng)理念或管理工具;精益生產(chǎn)是果,精益管理才是根。能掌控公司全局的高層領(lǐng)導(dǎo)人,如果對維系各部正常運(yùn)作的各分部門的專業(yè)知識不精通的話,精益生產(chǎn)根本無法推行。生產(chǎn)的良好運(yùn)作,離不開各部門的緊密合作與擔(dān)當(dāng);緊密合作,需要職業(yè)人員精通專業(yè)崗位技能外,做好自己的份內(nèi)之事,還需要對一些部門之間的切合點(diǎn)作大的讓步以利于兄弟部門的高效運(yùn)作。
這里面不可回避的就是本部門每讓一步,對系統(tǒng)雖然有幫助,但是因?yàn)樽屃艘徊?,從而使自己部門的工作負(fù)荷及壓力就增大一份,出現(xiàn)問題的概率及頻率都會在一定時間內(nèi)有所上升,這對部門考核及責(zé)任部領(lǐng)導(dǎo)的威信都有著一定的負(fù)面影響。
如果兩個部門的直屬領(lǐng)導(dǎo),對于兩個部門的具體運(yùn)作沒有一定的深度理解和讀判能力,很容易依據(jù)“現(xiàn)實(shí)現(xiàn)象”,對兩位下屬做出不公的判斷,從而給后續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化打上死結(jié),造成各部為追求“政績”而相互麻木。所以,談精益生產(chǎn)模式,回避不了精益管理這個根本問題。
3、精益管理的實(shí)施先決條件為
高管理者必需對所領(lǐng)導(dǎo)的各部門具備一定的專業(yè)知識及擁有一定的評判能力,沒有這兩項(xiàng)能力,精益管理無法實(shí)施,精益生產(chǎn)體系也就無從建立。
所以我們經(jīng)常能看到一個現(xiàn)象:在日企里面,專家從來都不是靠學(xué)歷能評定的,評定的原則基本上都是其工作經(jīng)歷及具體成就,突出實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),弱化科學(xué)理論;這和日資以生產(chǎn)現(xiàn)場為核心的管理模式是密不可分的。
負(fù)責(zé)精益生產(chǎn)的人員或公司高層,必需要對整個系統(tǒng)的運(yùn)作流程精通,且具備相當(dāng)?shù)难信凶x判能力。在實(shí)施初期,以導(dǎo)入精益管理理念為主,使相關(guān)人員具備必需的知識、經(jīng)驗(yàn)、正確的系統(tǒng)認(rèn)知;以價值增值為導(dǎo)向,循序漸進(jìn)的推行集約型生產(chǎn)管理機(jī)制,特色培養(yǎng)一批有成長性的基層骨干,然后再等待時機(jī),根據(jù)大環(huán)境,進(jìn)一步的推行高效受控的管理機(jī)制和生產(chǎn)方式。
4、以客戶需求為核心
無論企業(yè)提供產(chǎn)品或是無形的服務(wù),都是以滿足客戶的需求為目的。天行健管理公司認(rèn)為:“企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),在于滿足客戶的需求,獲利則是結(jié)果”。要成為“精益企業(yè)”,必須從客戶的立場了解“價值”的定義,凡是客戶不需要、不愿付錢買的,都是沒有價值或是浪費(fèi);
同時執(zhí)行精益的一步,就是進(jìn)行“價值流分析”,將產(chǎn)品設(shè)計、制造或服務(wù)提供的作業(yè)過程,畫出詳細(xì)確實(shí)的流程關(guān)聯(lián)圖,進(jìn)行部門內(nèi)或跨部門的作業(yè)價值流深入檢視分析,以確認(rèn)并找出各項(xiàng)無附加價值或造成浪費(fèi)的作業(yè),并且致力改善和消除在產(chǎn)品制造或提供服務(wù)的過程中的各項(xiàng)浪費(fèi),同時集中企業(yè)資源,專注為客戶創(chuàng)造價值;如此,才能提供滿足客戶需求的產(chǎn)品或服務(wù),使企業(yè)達(dá)到獲利和成長的目標(biāo)。
5、必須制定衡量指針
經(jīng)過價值流分析,確認(rèn)并找出各項(xiàng)有附加價值、無附加價值、或造成浪費(fèi)的作業(yè)項(xiàng)目,接下來要如何確保執(zhí)行的成效,很重要的是必須就各項(xiàng)作業(yè)訂定明確的“績效衡量指針”,因?yàn)闊o法衡量,就無法改善。
通常企業(yè)導(dǎo)入精益生產(chǎn),制訂或規(guī)范產(chǎn)品制造生產(chǎn)和裝配的衡量績效,以管理改善生產(chǎn)效率、降低成本。但事實(shí)上,除了產(chǎn)品生產(chǎn)效率以外,還有諸多其他的企業(yè)功能,例如:訂單作業(yè)、出貨作業(yè)、補(bǔ)貨作業(yè)、柜臺作業(yè)、請款發(fā)票作業(yè)、客戶服務(wù),甚至征員作業(yè)等等,凡是攸關(guān)企業(yè)整體效能或滿足客戶需求的重要作業(yè)項(xiàng)目,精益(Lean)的理念和管理方法都同樣適用,但必須訂定明確績效衡量指針,才能有效管理,落實(shí)企業(yè)效率和成本的改善與競爭力的提升。
6、必須持續(xù)改善
豐田之所以能持續(xù)成長,成為領(lǐng)導(dǎo)全球、成功的汽車制造業(yè)者,不但在于導(dǎo)入了豐田生產(chǎn)系統(tǒng),更要?dú)w功于根深蒂固的豐田企業(yè)文化――“持續(xù)改善”,不但持續(xù)不斷地尋求更好、更快、更省成本的汽車設(shè)計與生產(chǎn)流程,提升競爭力;同時豐田持續(xù)改善的精神亦發(fā)揮在,不但重視今日客戶的需求,更持續(xù)不斷地發(fā)掘客戶明天的需求,甚至未來的可能需求;這項(xiàng)持續(xù)改善、精益求精的企業(yè)文化特質(zhì),讓豐田既能持續(xù)降低成本,具市場競爭力,又能不斷精進(jìn),掌握客戶的需求,以至持續(xù)擴(kuò)大市場占有率,實(shí)現(xiàn)真正“獲利成長”的典范目標(biāo)。
面對全球化經(jīng)濟(jì)的快速擴(kuò)張和挑戰(zhàn),企業(yè)的競爭已毫無國界,因此“持續(xù)改善”已不僅僅是企業(yè)維持競爭力的選項(xiàng);導(dǎo)入精益的理念和管理,成為一個“精益企業(yè)”,并建立獎勵制度,培養(yǎng)鼓勵員工積極主動尋求產(chǎn)品設(shè)計、制程、行銷、客戶服務(wù)等,為客戶創(chuàng)造價值的持續(xù)改善、精益求精、甚至再創(chuàng)新,已成為企業(yè)生存競爭的利器。
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