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怎么做好庫房5S管理,庫房臟亂差怎么辦?不少制造企業(yè)的倉庫現(xiàn)場,放眼望去就是一個字:亂!。貨品隨意堆積在各個角落,有些包裝還破損了;員工找貨需要滿倉庫得跑才能揀完,倉管員對于部分產(chǎn)品的庫存不清楚等等。而管理者對此束手無策,甚至習以為常。;所以很多企業(yè)還是擺脫不了倉庫雜亂臟的現(xiàn)象,企業(yè)管理者想要運用5S管理系統(tǒng)到企業(yè)的倉庫管理中,創(chuàng)造出了倉庫5S管理系統(tǒng),實現(xiàn)倉庫有效管理的只需要這幾個步驟:
倉庫管理問題:
一、5S治理實施前倉庫治理存在問題
1、庫房治理不標準
倉庫治理混亂,采購缺乏規(guī)劃性,未對物資采購進行預(yù)算編制治理,相關(guān)物資分類不清、各類物資混雜擺放,使物資利用率降低、浪費多。
2、信息化技術(shù)融入缺乏
后勤物資倉儲存在物品種類繁多、效期長短不一、專業(yè)性較強、治理流程繁雜等特點,物資信息化治理融入度低,造成治理“難”問題.
3、倉庫治理人員專業(yè)知識缺乏
由于對物資治理人員培訓工作重視力度缺乏,一些新的治理制度、治理軟件、治理流程的實施前沒有做好員工的培訓教育工作,一些新政策、新知識的培訓學習也沒有及時安排倉庫治理人員參與,致使“水平危機”進一步加大.
庫房5S管理改善步驟:
1、確保倉庫5S管理成本的合理化
倉庫5S管理系統(tǒng)應(yīng)做到;倉庫空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫5S管理人員從各種計算數(shù)據(jù)中找到實用和恰當?shù)慕鉀Q方案,為產(chǎn)品在倉庫中尋找儲存空間。
反復(fù)清點庫存。這項工作必須按照日常工作時間表進行入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗檢驗人員出具的檢驗結(jié)論、合格證等。對保管物品登記入冊,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等.標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量才能確保倉庫5S管理系統(tǒng)的正常運行。
強化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫5S管理員的職責和不可推卸的義務(wù)。突出客戶服務(wù)始終是公司,乃至倉庫5S管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。
2、選用具有“交叉功能”的執(zhí)行團隊
倉庫5S管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團隊?盡管公司內(nèi)部各個部門不一定直接與倉庫5S管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)。因此,下述工作也是倉庫5S管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容:
銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展因此倉庫5S管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系,并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。
信息系統(tǒng)必須正常運轉(zhuǎn),沒有信息系統(tǒng)強有力的支持,各個部門,乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍,倉庫5S管理系統(tǒng)。甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊作用的關(guān)鍵。
3、總結(jié)回顧5S管理程序
倉庫5S管理系統(tǒng)在一般人看來是一種系統(tǒng)的貫徹實施,其實不然,倉庫系統(tǒng)本身就是一個工程項目,需要自己的一整套運營程序其中包括挑選、收貨、反復(fù)核對計數(shù)、包裝、進貨訂購、采購、加工返回等,這一切都受到倉庫5S管理程序或者倉庫5S管理系統(tǒng)工程項目的制約。其具體部署包括:
分析各項程序,通過核查對照,確保程序完全吻合倉庫5S管理新系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié),然后把各項程序?qū)懗晌募员阍谌粘9ぷ髦凶裾請?zhí)行。
還有就是倉庫5S管理系統(tǒng)程序中的每一步均必須接受考核,運行規(guī)范預(yù)先找出程序或者規(guī)劃中存在的隱患根源是軟件供應(yīng)商還是管理人員的問題?把所有的考核詳情記錄在案這樣做的主要目的就是確??蛻舴?wù)不受損害同時為倉庫的日常工作和倉庫5S管理員的培訓計劃提供必要的資料。
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