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為什么很多企業(yè)都說(shuō)推行5S管理很難?5S管理看似是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理體系,但真正把其做好并長(zhǎng)期堅(jiān)持,不是一件易事,很多的企業(yè)客戶(hù)都認(rèn)為搞5S,就是一場(chǎng)超級(jí)大掃除,就是全公司參與下,只要環(huán)境干凈整潔,明確標(biāo)區(qū)域標(biāo)識(shí)就行,實(shí)際上5S不是一場(chǎng)新潮風(fēng),也不是為了追求時(shí)尚而搞的5S。5S管理是基礎(chǔ),但5S卻是企業(yè)管理的重要工具,在沒(méi)有更好的管理機(jī)制出臺(tái)之前5S管理將會(huì)永遠(yuǎn)是新潮,將不會(huì)落伍。
一、5S管理原則:
①是三現(xiàn)原則:5S活動(dòng)是以現(xiàn)場(chǎng)為中心而推行的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理活動(dòng),只有不斷地深入現(xiàn)場(chǎng)、才能使它深入持久地堅(jiān)持下去。
②是問(wèn)題眼光原則:這是5S開(kāi)展的一個(gè)非常重要的前提條件。只有帶著專(zhuān)業(yè)的角度,用心去直覺(jué)現(xiàn)場(chǎng),把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)出來(lái),而且把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題來(lái)對(duì)待,才能夠有效地去改善現(xiàn)場(chǎng),提高我們的現(xiàn)場(chǎng)管理水平,從而通過(guò)問(wèn)題眼光的培養(yǎng)。
使我們的員工建立正確的問(wèn)題意識(shí),而且真正大家參與進(jìn)來(lái),所以問(wèn)題眼光是我們活動(dòng)的一個(gè)基礎(chǔ)原則,必要要去正視問(wèn)題,當(dāng)然這存在一個(gè)具體的要求,就是怎么樣去培養(yǎng)員工干部發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,所以要具備問(wèn)題眼光。
③是自主原則:也就是把要我改善變?yōu)槲乙纳?,提高員工的改善的自主性,所以要以現(xiàn)場(chǎng)改善為中心不只是簡(jiǎn)單地去進(jìn)行宣傳,要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,關(guān)鍵是通過(guò)改善來(lái)推進(jìn)。
二、5S推行難的原因:
①上、下級(jí)之間認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一
許多企業(yè)在推進(jìn)5S時(shí),由于缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與指導(dǎo),對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)完全不一致。有些人認(rèn)為其能為企業(yè)解決問(wèn)題,有些人則認(rèn)為其不能為企業(yè)解決問(wèn)題,還有些持觀望狀態(tài),思想認(rèn)識(shí)的不統(tǒng)一,造成內(nèi)部容易出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,從而導(dǎo)致5S推進(jìn)失敗。
②得不到高層權(quán)威的一貫支持
5S在某個(gè)公司能否有效,在很大程度上與高層權(quán)威對(duì)5S工作的支持度有關(guān)。如果高層領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議和場(chǎng)合不談5S管理,下層及員工則認(rèn)為5S管理可有可無(wú)。公司能成功地推行5S并長(zhǎng)期堅(jiān)持,很大程度上取決于集團(tuán)總裁一貫支持與關(guān)注;要知道高層權(quán)威工作再忙,也要經(jīng)常關(guān)注5S,這樣5S管理才能逐漸深入人心。
③中層檢查與督導(dǎo)力度不夠
許多企業(yè)做5S工作,與中層的檢查與督導(dǎo)不力有關(guān)。5S遲遲不見(jiàn)成效,相關(guān)獎(jiǎng)懲總是難以到位,檢查力不夠等問(wèn)題,從而以失敗而告終。
④5S未形成文化
5S管理體系是一種倡導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)為中心的管理理念,企業(yè)在過(guò)去養(yǎng)成的習(xí)慣要經(jīng)過(guò)5S活動(dòng)去改變。有的企業(yè)暫時(shí)現(xiàn)場(chǎng)效果非常好,可是稍一松懈,5S工作又回歸起點(diǎn)。在5S文化未形成之前,各級(jí)管理者一定要有打持久戰(zhàn)的決心,5S工作不是一次戰(zhàn)斗就能解決的,需要養(yǎng)成習(xí)慣,5S才能形成文化,才能更好地堅(jiān)持。
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