整理編輯：精卓咨詢5S培訓(xùn)機構(gòu)

1、5S目視管理的定義

5S目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率目的的一種管理方式。它是以視覺信號為基本手段，以公開化為基本原則，盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見，借以推動自主管理、自我控制。所以5S目視管理是一種公開化和視覺顯示為特征的管理方式，也可稱之為“看得見的管理”。因此，在企業(yè)管理中，通過5S目視管理，使各種管理狀態(tài)、管理方法清楚明了，達(dá)到“一目了然”，從而讓操作人員容易明白、易于遵守，自主性地理解、接受、執(zhí)行各項要求，這將會給企業(yè)安全生產(chǎn)帶來極大的好處。

2、5S目視管理的優(yōu)點

（1）5S目視管理形象直觀，有利于提高工作效率

現(xiàn)場管理人員組織指揮安全生產(chǎn)，實質(zhì)是在發(fā)布各種信息。操作人員進行生產(chǎn)作業(yè)，就是接收信息后采取行動的過程。生產(chǎn)系統(tǒng)高速運轉(zhuǎn)，要求信息傳遞和處理既快又準(zhǔn)。如果與每個操作人員有關(guān)的信息都要由管理人員來直接傳達(dá)，不知要配備多少管理人員。5S目視管理就是通過現(xiàn)場的圖片、圖形、色標(biāo)、文字等視覺信號，迅速而準(zhǔn)確地傳遞，將復(fù)雜的信息如安全規(guī)章、生產(chǎn)要求等具體化和形象化．并能實現(xiàn)安全管理規(guī)章、生產(chǎn)要求等與現(xiàn)場、崗位的有機結(jié)合，從而實現(xiàn)各崗位人員的規(guī)范操作，有利于提高工作效率。

（2）5S目視管理透明度高，便于現(xiàn)場人員互相監(jiān)督

5S目視管理對現(xiàn)場操作人員的相關(guān)要求是公開化的，能提示每一個進入該現(xiàn)場人員的操作行為，有利于操作人員的默契配合，同時也是對操作人員違規(guī)行為的約束，使其操作行為置于公眾的監(jiān)督之下。5S目視管理起到預(yù)先作用，使操作人員進入現(xiàn)場就便于互相監(jiān)督，共同遵守安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定。

（3）5S目視管理有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)

5S目視管理的長處就在于，它十分重視綜合運用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)等多學(xué)科的研究成果，能夠比較科學(xué)地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關(guān)的各種環(huán)境因素，這樣，就會產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)，調(diào)動并保護操作人員的生產(chǎn)積極性。例如通過生產(chǎn)現(xiàn)場的安全提示、安全警示，給操作人員在勞累的時候，在疏忽的時候，有一個及時的提醒，避免不必要的人身傷害。例如通過安全通道的設(shè)置，可以引導(dǎo)操作人員在生產(chǎn)現(xiàn)場安全行走，例如通過設(shè)備危險部位的圖片展示，可以引導(dǎo)操作人員對危險因素的防范作用，例如通過生產(chǎn)中重要和復(fù)雜部位的示范操作圖片，使操作人員比較容易掌握和規(guī)范自己的操作行為。例如通過作業(yè)環(huán)境顏色的改變，可以防止作業(yè)人員的視覺疲勞等。

3、5S目視管理的應(yīng)用

（1）規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的公開化

為了實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)，凡是與現(xiàn)場操作人員密切相關(guān)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、定額等，都需要公布于眾。與操作人員有關(guān)的要求，應(yīng)分別展示在崗位上，如崗位責(zé)任制、操作程序圖、工藝規(guī)程等，并要始終保持完整、正確和有效。

（2）生產(chǎn)任務(wù)與完成情況的圖表化

凡是需要大家共同完成的任務(wù)都應(yīng)公布于眾。實際完成情況也要相應(yīng)地按期公布，使大家看出各項計劃指標(biāo)完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢，并以圖表顯示，以促使操作人員都能按質(zhì)、按量、按時地完成各自的任務(wù)。

（3）與定置管理相結(jié)合，規(guī)范擺放各類物品

為了消除物品混放和誤置，必須有完善而準(zhǔn)確的信息顯示，如半成品區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、合格產(chǎn)品區(qū)、廢品區(qū)、包括標(biāo)志線、標(biāo)志牌和標(biāo)志色。因此，5S目視管理要與定置管理有機結(jié)合。采用視覺符號，按定置管理的要求，規(guī)范擺放各類物品。

（4）與設(shè)備管理相結(jié)合，避免誤操作

設(shè)備安全是現(xiàn)場本質(zhì)安全的重要方面，設(shè)備的危險部位例如有刀具的部位，用圖片等視覺形式給予展示，使操作人員引起重視，是預(yù)防事故的重要措施。設(shè)備的使用方法，例如滅火器的使用，用圖片等視覺形式講解滅火器的使用方法，使操作人員能盡快掌握要領(lǐng)，規(guī)范操作。各類管道，閥門用不同的顏色代表管道中的不同介質(zhì)，并且用箭頭清晰地標(biāo)出介質(zhì)的流向，避免誤操作。

（5）與質(zhì)量管理相結(jié)合，及時處理質(zhì)量異常情況

產(chǎn)品質(zhì)量控制，也要實行5S目視管理。例如在各質(zhì)量控制點，要有質(zhì)量控制圖，以便清楚地顯示質(zhì)量波動情況，及時發(fā)現(xiàn)異常，及時處理。車間要利用板報形式，將“不良品統(tǒng)計日報”公布于眾，當(dāng)天出現(xiàn)的廢品要陳列在展示臺上，由有關(guān)人員會診分析，確定改進措施，防止再度發(fā)生。

（6）與安全管理相結(jié)合，安全隱患公布于眾

好多安全事故都是在小事上、在細(xì)節(jié)上沒有引起重視，沒有預(yù)防措施，出事以后又沒有正確的應(yīng)對措施，最后釀成大禍。在安全檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患，就事論事地解決還不夠，為了不犯重復(fù)錯誤，舉一反三，可以充分發(fā)揮5S目視管理的長處，將事故隱患現(xiàn)場、被事故毀壞的現(xiàn)場及事故造成的損失等，通過圖片等視覺形式，公布于眾，給員工進行安全教育和安全警示，進一步提高員工的安全意識和安全責(zé)任。

（7）企業(yè)員工著裝的統(tǒng)一化與實行掛牌制度

企業(yè)員工按不同部門、工種和職務(wù)的統(tǒng)一著裝，可以體現(xiàn)職工隊伍的優(yōu)良素養(yǎng)，顯示企業(yè)內(nèi)部不同部門、工種和職務(wù)之間的區(qū)別，因而還具有一定的心理作用，使人產(chǎn)生榮譽感和責(zé)任心等，對于組織指揮生產(chǎn)，創(chuàng)造了一定的方便條件。也能約束擅離職守者和違章操。實行掛牌制度，經(jīng)過考核良好者與合格者佩戴不同顏色的臂章，不合格者無臂章。這樣就能起到鼓勵先進，鞭策后進的激勵作用。

4、推行5S目視管理的基本要求

推行5S目視管理，要防止搞形式主義，一定要從企業(yè)實際出發(fā)，有重點、有計劃地逐步展開、在這個過程中，應(yīng)做到的基本要求是：統(tǒng)一、簡約、鮮明、實用、嚴(yán)格。

統(tǒng)一，即5S目視管理要實行標(biāo)準(zhǔn)化，消除五花八門的雜亂現(xiàn)象。

簡約，即各種視覺顯示信號應(yīng)易懂，一目了然。

鮮明，即各種視覺顯示信號要清晰，位置適宜，現(xiàn)場人員都能看得見、看得清。

實用，即不擺花架子，少花錢、多辦事，講究實效。

嚴(yán)格，即現(xiàn)場所有人員都必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，有錯必糾，賞罰分明。

企業(yè)通過5S管理工作實現(xiàn)企業(yè)的目視管理，使企業(yè)的工作現(xiàn)場一目了然，企業(yè)的安全生產(chǎn)。