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6S管理的概念簡單概括則是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全。
整理、整頓是6S管理推行的基礎(chǔ),通過整理必要物品和非必要物品,及時進行整理和清理,繼而對需要的物品及時分類整理并做好分類說明和標示,并依據(jù)標示位置擺放整齊。
整理整頓完畢則進入清掃,將看得見和看不見的地方清掃干凈,并長期保持清潔,這一切的目的是為了養(yǎng)成員工良好的工作素養(yǎng),有效提高工作的效率。
安全則是在各項過程中始終堅持以安全為原則。六個要素之間是一個連貫的、循環(huán)的過程,缺少任何一項都將影響6S管理推行的成敗。它是服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)于企業(yè)良性發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和未來發(fā)展戰(zhàn)略。
可以說,6S管理是現(xiàn)在企業(yè)一種行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,是現(xiàn)代企業(yè)管理的基石,是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,提升企業(yè)形象的必然手段。日前,通過6S咨詢,集團總部引進6S管理理念,并在各部門之間推行,它是適應(yīng)集團發(fā)展和集團形象提升的必然舉措,旨在改善員工辦公環(huán)境,提升員工工作素養(yǎng),培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,進而塑造和提升集團整體的形象。
通過6S管理培訓(xùn)、各辦公室整理、整頓以及6S宣傳等工作,目前,集團辦公環(huán)境有了較大的改觀,每個人的文件筐里不再是凌亂地擺放各種文件和資料,而是標示清楚的文件夾分類,辦公位底下的插頭和電線也有序進行了整理,排除了很多安全隱患。
“每天來到辦公位,看到整齊寬敞的辦公環(huán)境,一天的心情也開朗起來。”“下班后,或離開工位后,會不由自主地將椅子推回,個人著裝也自覺地以職業(yè)裝為標準?!边@些便是6S管理推行的初步成果,是顯而易見的。
可以說,6S管理的推行對改善企業(yè)面貌,員工素養(yǎng),提升企業(yè)綜合競爭力可以起到很大的作用。但就怕在推行過程中有“高開低走”的情況:一開始很有熱情去執(zhí)行,可隨著時間的推移,熱情不再那么高漲,手里的工作也就不再那么細,久而久之,6S管理推行的效果就會逐漸消失。
6S管理開展容易,可以在短時間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化效果就很難了。對此,管理界有這么個比喻:如果把6S管理比作一個球,那么這個球從一開始就處在一個斜面上,不往上走,就會回到原點。
那么有沒有辦法讓這個球始終保持向上運動,讓6S管理持之以恒地推行并發(fā)揮作用呢?
良方之首便是在觀念上的革新。要通過長期、細致的宣傳工作讓干部員工清醒認識到,推行6S管理不是一朝一夕的事,也不是一勞永逸的工作,而是一項長期的、艱苦細致的工作。它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、辦公環(huán)境能否得到保障,關(guān)系到企業(yè)的運作成本能否得到有效控制,關(guān)系到企業(yè)工作效率能否得到提高等等。
其次可以在激勵機制上做文章。如可以將推行6S管理納入崗位責任制,使每一個部門、每一名員工都明確自己的崗位責任和工作標準,按照標準做好檢查、評比和考核工作,同時將考核結(jié)果同部門和員工的經(jīng)濟利益掛鉤,激發(fā)全員的積極性和創(chuàng)造性。
最后,要不斷提高6S管理水平,通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題,在檢查考核后,針對存在問題,激發(fā)員工提出改進的措施和計劃,使6S管理的推廣活動堅持不懈地開展下去,發(fā)揮它的積極作用。
雄關(guān)漫道,自當勇往直前;重任在肩,更須策馬揚鞭。正所謂滴水穿石在于恒。推行6S管理,同樣貴在持之以恒。我們要將6S管理時時記在心,分秒落于行,一定要克服各種困難和重重阻礙,充分的運用系統(tǒng)方法和科學(xué)手段,把復(fù)雜的問題分解成簡單的步驟開展,把6S管理活動堅持下去。
各單位負責人要領(lǐng)會6S管理的實質(zhì),還要以身作則、加強學(xué)習(xí),提高責任感,做到層層負責、層層落實;同時要全員動員,全員參與,各級管理者要帶頭參與;公司全員要統(tǒng)一思想,按照推行小組制定標準、計劃,有序推進,從身邊的小事抓起。這樣才能將企業(yè)管理大廈的根基真正打牢。
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