整理編輯：精卓咨詢6S培訓(xùn)機構(gòu)

一、實施6S的關(guān)鍵

制造型企業(yè)要想很好地推行6S管理，有四個關(guān)鍵：

1、目標(biāo)明確：既要對最終達(dá)成的目標(biāo)明確，也要對中間過程目標(biāo)明確，要制定各種標(biāo)準(zhǔn)，包括效率改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)等；

2、改變觀念：只有每個員工改變原有看待問題、開展工作的方法，才能把工作落實到實處；

3、人員到位:對于此項工作，要保證“誰能做事誰來做”；

4、銜接得當(dāng)：對于各部分內(nèi)容要合理銜接避免造成基礎(chǔ)不牢而使下一步工作難以開展。

二、加強6S管理的具體措施

1、完善6S日常管理的組織模式

推行6S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署，建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并具體落實到責(zé)任人等。企業(yè)推行6S管理應(yīng)該成立一個強有力的推行工作團(tuán)隊，該隊伍可由5~15人組成，人員來自生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設(shè)備維修、采購、行政及其它部門，并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。同時設(shè)立6S推行辦公室，下設(shè)若干工作小組，具體負(fù)責(zé)6S管理相關(guān)項目的推行工作。

2、制定嚴(yán)密的6S活動計劃

主要工作內(nèi)容包括：

（1）制定推行6S管理的工作目標(biāo)、責(zé)任、工作的方式；

（2）編制推行6S管理員工教育和培訓(xùn)計劃；

（3）編制推行6S管理員教育和培訓(xùn)計劃；

（4）制定推行6S管理考核評價制度、考評及獎勵方法；

（5）定期（如每周）召開專門會議，對前期工作進(jìn)行總結(jié)，提出問題及整改措施等。

3、實施樣板區(qū)先行

要制定詳細(xì)的初期試行計劃，以樣板區(qū)先行（而不是整個工程范圍內(nèi)全部突然地開始實施6S管理）是可取的。在取得經(jīng)驗后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果，使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到6S管理的威力，從而改變 意識，建立信心，這對全面推行6S管理大有幫助。用過樣板區(qū)的變化引導(dǎo)員工主動接受6S，并在適當(dāng)?shù)臅r間有計劃地導(dǎo)入問題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認(rèn)制度、6S考評制度。6S競賽等。在形式化、習(xí)慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風(fēng)與科學(xué)的管理意識。

4、積極宣傳6S管理的實質(zhì)

企業(yè)應(yīng)建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機制，通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進(jìn)“6S”管理工作的精神要點，讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行，并在實行過程中，讓大家參與，參觀學(xué)習(xí)效果顯著的6S管理工作的樣板場所，大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。讓員工不斷認(rèn)識6S的意義與作用，糾正他們對6S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對6S的認(rèn)識，如車間可利用晨會5~10分鐘時間向大家宣導(dǎo)6S的重要性，對比6S實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況：設(shè)立6S看板、公布6S活動先進(jìn)與落后區(qū)域情況，讓大家在對比中體會6S的重要性；定期召開6S會議，總結(jié)。探討6S活動的經(jīng)驗和新的方法。

5、推行6S管理的標(biāo)準(zhǔn)化

6S推動中強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升形象，減少浪費。國有國法，家有家規(guī)。做任何事情，為了使其有據(jù)可依，并增強器權(quán)威性，必須先設(shè)計好程序文件，規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全，從6S組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域及6S責(zé)任人的明確，從檢查流程到6S評比與獎勵，事先都應(yīng)有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細(xì)節(jié)可以用6S會議記錄等其他來補充。

6、培養(yǎng)6S管理的良好環(huán)境

6S管理要從環(huán)境入手，加強“硬件建設(shè)”促進(jìn)員工“軟件”，比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊認(rèn)同，從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識和慣性思維，能夠自覺自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

7、持續(xù)進(jìn)行6S管理的監(jiān)督檢查

監(jiān)督檢查中，企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn)。還可成立6S檢查小組，在6S推行過程中，針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證6S管理推行達(dá)到要求和按時完成。

8、加強評比，提高活動積極性

評比可分月度、季度和年度，物資和精神激勵并重，比如，可以設(shè)置流動紅旗，可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤，與調(diào)薪和晉升相關(guān)。

9、建設(shè)包含6S在內(nèi)的企業(yè)文化

建設(shè)包含6S在內(nèi)的企業(yè)文化，讓全體成員理解，支持6S員工，只有讓6S深入每個員工思想意識之中，才能從根本上消除“6S孤島”現(xiàn)象。

實施6S管理制度是一項長遠(yuǎn)的實施活動，給企業(yè)的經(jīng)營管理必將會帶來深層次的改善，同時我們也應(yīng)清醒地看到，任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程，不可能“畢其功于一役”。實踐證明，通過堅持不懈地推行“6S管理”，能有效改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量，最終實現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)品質(zhì)的飛躍。