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整理編輯:精卓咨詢6S培訓(xùn)咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)
相信很多實(shí)施過(guò)6S管理的企業(yè)都知道企業(yè)實(shí)施6S管理需要根據(jù)企業(yè)的歷史、文化、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境、以及員工的素質(zhì)差異不同而不同,6S管理培訓(xùn)公司根據(jù)多年來(lái)為企業(yè)實(shí)施6S管理總結(jié)出來(lái)一些實(shí)施6S管理的建議,希望對(duì)企業(yè)有所幫助。
企業(yè)實(shí)施6S管理的建議
企業(yè)實(shí)施6S管理需要付諸實(shí)踐的,嘗試著去做,遇到問(wèn)題再改進(jìn)就可以了,企業(yè)實(shí)施6S管理需要堅(jiān)持做下去。
(1)、考慮填補(bǔ)差異的具體實(shí)施方法;
(2)、如果沒(méi)有具體的方法,就會(huì)成為“為了實(shí)施而實(shí)施”;(目標(biāo)成了實(shí)施6S管理本身)
(3)、關(guān)于6S管理具體實(shí)施方法,比起花太多時(shí)間去想,邊做邊修正的做法往往更好。(巧而遲不如拙而快)
一、完善6S日常管理的組織模式
推行6S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。企業(yè)推行6S管理應(yīng)該成立一個(gè)強(qiáng)有力的推行工作團(tuán)隊(duì)。該隊(duì)伍可由5—15人組成,人員來(lái)自生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設(shè)備維修、采購(gòu)、行政及其它部門,并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。同時(shí)設(shè)立6S推行辦公室,下設(shè)若干工作小組,具體負(fù)責(zé)6S管理相關(guān)項(xiàng)目的推行工作。
二、制定嚴(yán)密的6S活動(dòng)計(jì)劃
主要工作內(nèi)容包括:
(1)、制定推行6S管理的工作目標(biāo)、責(zé)任、工作的方式;
(2)、編制推行6S管理整體規(guī)劃、實(shí)施步驟、方案和方法;
(3)、編制推行6S管理員工教育和培訓(xùn)計(jì)劃;
(4)、制定推行6S管理考核評(píng)價(jià)制度、考評(píng)及獎(jiǎng)懲方法;
(5)、定期(如每周)召開專門會(huì)議,對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),提出問(wèn)題及整改措施等。
三、實(shí)施樣板區(qū)先行
要制定詳細(xì)的初期試行計(jì)劃,以樣板區(qū)先行(而不是整個(gè)工廠范圍內(nèi)全部突然地開始實(shí)施6S管理)是可取的。在取得經(jīng)驗(yàn)后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果,使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到6S管理的威力,從而改變意識(shí),建立信心,這對(duì)全面推行6S管理大有幫助。通過(guò)樣板區(qū)的變化引導(dǎo)員工主動(dòng)接受6S,并在適當(dāng)時(shí)間有計(jì)劃地導(dǎo)入問(wèn)題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理《什么是目視管理》、日常確認(rèn)制度、6S管理制度、6S競(jìng)賽等。在形式化、習(xí)慣化的過(guò)程中逐步樹立全員良好的工作作風(fēng)與科學(xué)的管理意識(shí)。
四、積極宣傳6S管理的實(shí)質(zhì)
企業(yè)應(yīng)建立起隨時(shí)、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說(shuō)明推進(jìn)6S管理工作的精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問(wèn)的去執(zhí)行,并在實(shí)行過(guò)程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的6S管理工作的樣板場(chǎng)所,大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。讓員工不斷認(rèn)識(shí)6S意義與作用,糾正他們對(duì)6S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對(duì)6S的認(rèn)識(shí)。如車間,可利用晨會(huì)5—10分鐘時(shí)間向大家宣導(dǎo)6S的重要性,對(duì)比6S實(shí)施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設(shè)立6S看板,公布6S活動(dòng)先進(jìn)與落后區(qū)域情況,讓大家在對(duì)比中體會(huì)6S的重要性。定期召開6S會(huì)議,總結(jié)、探討6S活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和新的方法。
五、推行6S管理的標(biāo)準(zhǔn)化
6S推動(dòng)中強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升形象,減少浪費(fèi)。國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī)。做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強(qiáng)其權(quán)威性,必須先設(shè)計(jì)好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全,從6S組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域及6S責(zé)任人的明確,從檢查流程到6S評(píng)比與獎(jiǎng)懲,事先都應(yīng)有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細(xì)節(jié)可以用6S會(huì)議記錄等其他文件來(lái)補(bǔ)充。
六、培養(yǎng)6S管理的良好環(huán)境
6S管理要從環(huán)境人手,加強(qiáng)“硬件建設(shè)”,促進(jìn)員工“軟件”,比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同,從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)和慣性思維,能夠自覺(jué)自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
七、持續(xù)進(jìn)行6S管理的監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查中,企業(yè)可通過(guò)請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的改進(jìn)。還可成立6S檢查小組,在6S推行過(guò)程中,針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證6S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。
八、加強(qiáng)評(píng)比,提高活動(dòng)積極性
評(píng)比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵(lì)并重。比如,可以設(shè)置流動(dòng)紅旗,可以把評(píng)比結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤,與調(diào)薪和晉升相關(guān)。
九、建設(shè)包含6S管理在內(nèi)的企業(yè)文化
建設(shè)包含6S在內(nèi)的企業(yè)文化,讓全體成員理解、支持6S員工,只有讓6S深入每個(gè)員工思想意識(shí)之中,才能從根本上消除“6S孤島”現(xiàn)象。
以下是6S具體實(shí)施方法的一個(gè)例子,謹(jǐn)供各位讀者參考。
(1)、公司的領(lǐng)導(dǎo)與6S的指導(dǎo)者一同巡視現(xiàn)場(chǎng),然后提出建議。當(dāng)然6S的實(shí)施是由現(xiàn)場(chǎng)人員完成的;
(2)、6S的推進(jìn)委員與6S指導(dǎo)者一同巡視現(xiàn)場(chǎng),然后提出建議。實(shí)施地點(diǎn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);
(3)、以小組活動(dòng)為中心,讓現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行6S活動(dòng)。6S指導(dǎo)者親臨現(xiàn)場(chǎng)直接給出建議;
(4)、6S的推進(jìn)委員在現(xiàn)場(chǎng)相互為對(duì)方部門提出建議。6S指導(dǎo)者要致力于培養(yǎng)提高6S推進(jìn)委員的專業(yè)水平;
(5)、每月制定重點(diǎn)檢查部門,并由6S指導(dǎo)者給出建議。然后一起實(shí)施6S活動(dòng)(清掃、整頓等)。
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