辦公室推行5s管理的意義？

2022-03-10

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一、5S管理的具體含義：

1、整理：就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品：將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)；5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)；整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì);

2、整頓：就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零：能迅速取出△能立即使用；處于能節(jié)約的狀態(tài);

3、清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)，清掃的對象：地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等；機器、工具、測量用具等;

4、清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理公開化，透明化;

5、素養(yǎng)：對于規(guī)定了的事，大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行；典型例子就是要求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，強調(diào)的是團隊精神；養(yǎng)成良好的5S管理的習(xí)慣;

二、辦公室存在的問題：

1.工作目標(biāo)不明:一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃，不清楚辦公室工作就應(yīng)做到什么程度，什么樣貌，向一個什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位，領(lǐng)導(dǎo)安排布置一件事就做一件事，缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會用心主動去思考，去構(gòu)想下一步的工作，常常導(dǎo)致不主動就被動的局面。

2.服務(wù)對象不清:辦公室人員服務(wù)對象不僅僅僅是領(lǐng)導(dǎo)，還有全體干部職工以及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系單位，服務(wù)更不上。有事時，總是找理由推脫，沒有構(gòu)成服務(wù)上的合力，導(dǎo)致一些工作完成的不好，總是離領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn)，影響整個單位的形象。

3.執(zhí)行力不強:辦公室對領(lǐng)導(dǎo)落實給各科室和干部職工交辦的工作協(xié)調(diào)不夠，催辦不力，有的科室不愿意由辦公室直接落實工作，有的還想要領(lǐng)導(dǎo)直接落實才愿意去做，只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行，由辦公室落實的工作敷衍了事。目前有的科室及辦公室在具體工作中存在不急、不管、不問。

4.自身職責(zé)定位不準(zhǔn):辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé)，認(rèn)為辦公室是機關(guān)中樞，是指揮機構(gòu)，什么都作單方面決定，而不是先向干部職工征求工作意見和推薦，造成制訂的許多辦法和措施，得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。

5.工作措施創(chuàng)新不夠:目前，辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前的工作措施，依樣畫葫蘆，其管理j式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項而進行。辦公室沒有根據(jù)時間、地點、人員、機構(gòu)、工作要求社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施，更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。

6.人員缺乏激情與活力:工作不緊不慢，不講速度，沒有進取之心，不用心主動地承辦工作。遇事拖旨，辦事推諉，甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩。