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辦公大樓如何實(shí)施5S管理。5S源自日本,分別是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)需要做5S管理,辦公室同樣也要做5S管理。那辦公大樓如何實(shí)施5S管理呢?
辦公大樓開(kāi)展5S管理原因:
①5S管理可以大幅提升辦公效率。5S管理塑造心怡的工作環(huán)境。③5S管理給來(lái)訪者留下好印象。④形成企業(yè)整體的5S氛圍。
辦公大樓5S管理要點(diǎn):
一、開(kāi)展5S管理清掃活動(dòng)
5S管理先把辦公室打掃干凈,清除污垢,呈現(xiàn)出一個(gè)整潔的狀態(tài)。注意,這個(gè)過(guò)程需要將不要的物品清理掉,同時(shí),將所有物品分類(lèi)擺放。必要時(shí),可規(guī)定每周大掃除一次。
二、開(kāi)展辦公室5S管理標(biāo)識(shí)
5S管理中有這么一句口訣:“有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,有牌必分類(lèi)"。意思就是應(yīng)明確標(biāo)識(shí),物品有序擺放。
三、5S管理清潔要求
辦公區(qū)5S管理衛(wèi)生設(shè)有專(zhuān)門(mén)的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
四、5S管理整頓要求
1)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。
2)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
3)文件柜內(nèi)的物品分類(lèi)擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。
五、5S管理整理要求
1)辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。
3)地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
辦公室5S管理內(nèi)容:
(1)桌面位置按5S管理擺放規(guī)范
(2)辦公桌抽屜按5S管理整理規(guī)范
(3)5S管理制度檢查表
(4)辦公區(qū)工作紀(jì)律按5S管理規(guī)定
(5)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理按5S管理規(guī)范
(六)辦公室安全管理以下就這六個(gè)方面的5S管理要求和操作作一介紹,
這里結(jié)合辦公環(huán)境特點(diǎn)對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)作了一些改動(dòng),因?yàn)樵瓨?biāo)準(zhǔn)更適合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)而不是辦公環(huán)境。
以上就是對(duì)辦公大樓5S管理的介紹了,辦公大樓實(shí)施5S管理是為了提高員工自身素質(zhì),營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?,F(xiàn)對(duì)公司管理制定5S管理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行等等。
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