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5S管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)等五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均為“S”開頭,所以簡稱為5S。
5S應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對(duì)制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場,對(duì)材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)活動(dòng)。
5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。
一、辦公室5S管理的內(nèi)容:
(一)辦公室5s管理-桌面位置擺放規(guī)范
(二)辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范
(三)辦公室5S管理-制度檢查表
(四)辦公室5s管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定
(五)辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
二、辦公室5S管理目的:
為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立和維持一個(gè)有序、高效、安全的工作環(huán)境,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)域5S定置管理,特制定本管理辦法。
三、5S管理作用:
(一)5S管理塑造了員工的規(guī)范力和激勵(lì)力
開展現(xiàn)場5S管理活動(dòng)首先從辦公室開始,這對(duì)5S的成敗有致命作用。尤其是公司的行管人員的衣著、言行舉止、辦公室是否潔凈亮麗有序,對(duì)員工有深刻的影響。
(二)5S管理活動(dòng)給員工創(chuàng)造了凝聚力
提高員工的凝聚力方法多種,現(xiàn)場5S管理是創(chuàng)造員工的凝聚力最好的方法之一。班前會(huì)班組長提醒員工穿好工作服、戴好上崗證,物品要清潔定位擺放、遵守各項(xiàng)操作規(guī)程。
(三)5S管理給企業(yè)提供了導(dǎo)向力
5S管理已經(jīng)毋庸置疑地可以為企業(yè)帶來良好的效果。5S是企業(yè)現(xiàn)場管理的基石,5S管理做不好的企業(yè)不可能成為優(yōu)秀企業(yè)。
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