辦公室5S管理方案。隨著5S管理的深入，辦公室為了確保事情或工作有序有力開展，我們需要事先制定方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，從而終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。其實(shí)主要就是從制度各方面進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，包含桌面位置擺放規(guī)范、辦公桌抽屜整理規(guī)范、辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公室安全管理。那這時(shí)就可以實(shí)施5S管理了，那么辦公室5S管理應(yīng)該怎么做呢？辦公室5S管理的方案又是什么呢？

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室5S管理之整理（SEIRI）

（1）扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

（2）將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。

（3）將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

（4）將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

（5）將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長柜中。

（6）柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

2、辦公室5S管理之整頓（SEITON）

（1）辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

（2）辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

（3）辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

（4）筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

（5）辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。

（6）報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

（7）暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

（8）辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

3、辦公室5S管理之清掃（SEISO）

（1）打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。

（2）地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

（3）室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

（4）窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。

（5）窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

（6）暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

（7）燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

（8）文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。

（9）更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。

（10）辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

（11）電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。

（12）垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

4、辦公室5S管理之清潔（SEIKETSU）

（1）保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

（2）上班時(shí)間隨時(shí)保持。

（3）自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。

（4）下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

（5）下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。

5、辦公室5S管理之素養(yǎng)（SHITSUKE）

（1）人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

（2）言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

（3）工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。

（4）工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。

但是辦公室5S管理的推進(jìn)，可能比生產(chǎn)區(qū)域的5S推進(jìn)，難度更大。需要辦公室或部門的一把手親自參與，自立標(biāo)桿，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員推進(jìn)。但請記住，搞辦公室5S，目的不僅僅是表面工程、應(yīng)付參觀等，更重要的是，通過辦公室5S，可以提升辦公室人員的工作效率和質(zhì)量，減少圖紙錯誤的傳遞、控制文件版本的錯誤、縮短文件的找尋時(shí)間、節(jié)省辦公室的空間等等。

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