為了更好的管理辦公室，做出企業(yè)領頭人榜樣，特在辦公室中實行5S管理，5S管理在它們的管理中都起著舉足輕重的作用，是企業(yè)不可或缺的一部分，他們公司或是自己推廣5S或是請專業(yè)機構協(xié)助推廣，不過對于規(guī)模比較小的服務業(yè)或者辦事處，很多都是自己推廣的，精卓咨詢公司現(xiàn)在就與大家分享一下辦公室5S管理細則，希望對你有所幫助。

辦公室管理細則：

一、整理扔掉廢棄物

1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

3、柜（櫥）頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

4、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

5、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

6、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

二、整頓擺放整齊

1、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

2、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

4、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

5、辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

6、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應整齊放于辦公桌

抽屜一側(cè)。

8、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放

置整齊有序。

三、清掃打掃干凈

1、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

2、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。

3、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

4、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、

亂釘。

5、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透

亮，不掛貼報紙和門簾。

四、清潔保持整潔，持之以恒

1、上班時間隨時保持。

2、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個人物品，定置存放。

五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

1、不串崗、不聚眾聊天。

2、工作時精神飽滿，樂于助人。

3、工作安排科學有序，時間觀念強。

4、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

5、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

所以5S現(xiàn)場管理作用于企業(yè)，不僅在工作現(xiàn)場（車間現(xiàn)場）等。況且，辦公室作為外部客人到訪所接觸的公司的一個重要窗口，在維持本公司的形象與地位方面起著不可忽視的作用。因此，做好辦公室的5S工作，營造一個干凈、整潔和亮麗的辦公環(huán)境就顯得尤為重要。

文章來源于網(wǎng)絡，版權歸作者所有，如有侵權請聯(lián)系刪除！