辦公室5S管理培訓(xùn)。隨著5S管理的運(yùn)用，很多行業(yè)也都開始實(shí)施5S管理了，5S管理不僅適用于辦公室，生產(chǎn)車間，家庭作坊還適應(yīng)于生活的各個(gè)地方，那么辦公室為什么推行5S管理呢？其實(shí)辦公室推行5S管理培訓(xùn)主要是為了營(yíng)造一個(gè)舒適、清潔、和諧的工作環(huán)境和辦公環(huán)境，規(guī)范員工的行為，進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。當(dāng)然辦公室推行5S管理帶來的好處也不止這些，那么辦公室是怎么推廣5S管理的呢？我們一起來看看吧？

5S管理內(nèi)容：

（一）辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范；

（二）辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范；

（三）辦公室5S管理-制度檢查表；

（四）辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

1、辦公室5S管理-整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

2、辦公室5S管理-整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。

3、辦公室5S管理-清掃：清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

4、辦公室5S管理-清潔：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

5、辦公室5S管理-素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。

辦公室管理存在的問題:

(一)人員對(duì)自己的工作目標(biāo)不明

一是不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度，向一個(gè)什么方向發(fā)展。二是上級(jí)安排一件事就做一件事，缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)積極主動(dòng)去思考，去構(gòu)想以后的工作。

(二)服務(wù)對(duì)象不清

辦公室人員服務(wù)對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)。許多人很多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情做完做好就行，不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會(huì)對(duì)國(guó)稅局的需求。

(三)自身職責(zé)定位不準(zhǔn)

辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé)，認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞，是指揮機(jī)構(gòu)，什么都作單方面決定，而不是先向干部職工征求工作意見和建議，造成制訂的許多辦法和措施，得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠(chéng)服的執(zhí)行。

二、辦公室培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公室日常管理培訓(xùn)

這里主要針對(duì)的是員工對(duì)工作效率的管理培訓(xùn)，樹立員工專心工作為目的，完成日常的工作任務(wù)。

2、常用公文快速寫作技法與處理技巧培訓(xùn)

職場(chǎng)辦公室人員必備的公文寫作技巧和處理技巧，比如常見的PPT、Word、Excel。

3、會(huì)議組織與管理培訓(xùn)

根據(jù)公司的大小規(guī)模不一樣，會(huì)議的要求也有所不同，這里主要培訓(xùn)員工認(rèn)識(shí)到會(huì)議的重要性，以及一些關(guān)于會(huì)議的流程。

4、辦公室禮儀與公務(wù)接待培訓(xùn)

禮儀是提升個(gè)人職業(yè)形象也增強(qiáng)公司形象的基本，對(duì)于銷售人員來說這是很重要的，所以禮儀是職場(chǎng)必備的一項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容。

5、人員情緒壓力培訓(xùn)

辦公室成員的組成，對(duì)工作壓力、情緒已經(jīng)員工之間的矛盾，大型的企業(yè)對(duì)員工情緒的管理重視度都是非常強(qiáng)的。

6、職業(yè)5S管理素養(yǎng)培訓(xùn)

職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為習(xí)慣是每一個(gè)職場(chǎng)人士必備的基本常識(shí)。如果沒有良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)化習(xí)慣，高的技能也未必能取得高的績(jī)效，未必能符合企業(yè)行為準(zhǔn)則。

5S管理培訓(xùn)作為生產(chǎn)制造業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式被眾多企業(yè)推行應(yīng)用。為了可以充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)，使生產(chǎn)這就生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)在5S管理下有秩序，可持續(xù)的良性發(fā)展下去，辦公室5S管理培訓(xùn)就顯得尤其重要。

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