隨著5S管理在制造業(yè)的推廣，辦公室5S管理已成為目前辦公的新模式。辦公室5S管理以變革管理理論為基礎(chǔ)，通過(guò)流程優(yōu)化、精益項(xiàng)目管理、精益行政、開(kāi)放式辦公、與目視化工作開(kāi)展，結(jié)合日常改善激發(fā)全員創(chuàng)造力和工作活力，創(chuàng)建一流高效、信息通暢、流程標(biāo)準(zhǔn)、整齊有序并具有活力的辦公環(huán)境；構(gòu)建激發(fā)員工創(chuàng)造力和活力的工作環(huán)境。

一、辦公室5S目的

●營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。

二、辦公室5S適用范圍

●適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室

三、辦公室5S管理職責(zé)

①、各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序；

②、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對(duì)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核；

③、部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無(wú)效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。

四、辦公5S現(xiàn)場(chǎng)管理要求：

①、整理要求：

●沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。

●地面沒(méi)有紙屑、雜物等。

●文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。

●標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確。

●辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。

●私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

●工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。

●電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。

②、整頓要求：

●通道上沒(méi)有放置物品。

●公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。

●工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

●文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

③、清掃要求：

●地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。

●墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)。

●地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

④、清潔要求：

●辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

●不做與工作無(wú)關(guān)的事。

●地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。

●桌面文具、文件擺放整齊有序。

●辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。

●嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

●辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。

●電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。

●按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到等。

●桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。

⑤、素養(yǎng)要求：

●按規(guī)定穿戴服裝。

●對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。

●各科室下班后必須鎖好門(mén)窗。

●上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。

●上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。

●不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。

以上就是辦公室5S管理的一些常用辦法，但是具體公司可以結(jié)合公司的具體情況適度的增減以上管理辦法，但整個(gè)辦公室5S管理辦法原則性的東西不變。辦公室5S管理辦法不僅能給員工舒適的工作環(huán)境，而且也能在提高員工工作效率，樹(shù)立企業(yè)形象等方面起到重要作用。