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什么是辦公室5S管理培訓?5S管理起源于日本,是在生產(chǎn)車間中對人員、機器、物料、操作方法等生產(chǎn)要素進行管理的方法體系。體系的要素包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng),由于這五個詞語的日語羅馬文拼寫的首字母都是S,因此稱為5S管理。
辦公室5S管理培訓內(nèi)容:
(一)辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范;
(二)辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范;
(三)辦公室5S管理-制度檢查表;
(四)辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀律規(guī)定;
(五)辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理。
辦公室5S管理效用:
5S管理的五大效用可歸納為5個S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標準化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節(jié)約)。
1.5S管理確保安全(Safety)
通過推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導致的各類事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實。
2.5S管理擴大銷售(Sales)
5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊伍的企業(yè),常常更能博到客戶的信賴。
3.5S管理標準化(Standardization)
通過推行5S,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標準的習慣,使得各項的活動、作業(yè)均按標準的要求運行,結(jié)果符合計劃的安排,為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
4.5S管理客戶滿意(Satisfaction)
由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產(chǎn)品在一個衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶,質(zhì)量得以穩(wěn)定。
5.節(jié)約(Saving)
通過推行5S,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備使用效率,從而可降低一定的生產(chǎn)成本,可謂“5S是一位節(jié)約者”。
辦公室5S管理培訓:
1s.5S管理-整理:工作場所內(nèi)的所有物品區(qū)分為必要和不必要的,將不必要的物品加以整理。
2s.5S管理-整頓:把需要的物品以適當?shù)姆绞椒旁诤线m的位置,以便使用。
3s.5S管理-清掃:清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。
4s.5S管理-清結(jié):就是將前面的3S(整理、整頓、清掃)實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持。
5s.5S管理-素養(yǎng):在于培養(yǎng)具有良好的習慣,遵守規(guī)則的職工,營造團體精神。
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