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企業(yè)精益化管理實(shí)施方案

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企業(yè)精益化管理實(shí)施方案

2022-03-28

一、什么是精細(xì)化管理


精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。工作要日清日結(jié),每天都要對當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,并及時(shí)處理等。


精細(xì)化管理是社會分工精細(xì)化、以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對企業(yè)管理的必然要求?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個(gè)層次:第一個(gè)層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化管理,第三個(gè)層次是個(gè)性化。


精細(xì)化管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理要素多,對管理層、執(zhí)行層和相應(yīng)的管理制度層有著極其嚴(yán)格的要求。要實(shí)施精細(xì)化管理,必須著力解決好觀念、載體和制度創(chuàng)新三個(gè)問題。


、精細(xì)化實(shí)施方案:


全面覆蓋,突出重點(diǎn)


公司的精細(xì)化管理以人、財(cái)、物為對象。公司的人、財(cái)、物分布在那里,精細(xì)化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)在那里,精細(xì)化工作的重點(diǎn)就跟到那里。


循序漸進(jìn),實(shí)現(xiàn)突破


精心布署精細(xì)化工作,循序漸進(jìn)推進(jìn)精細(xì)化工作上臺階、見效益、成習(xí)慣。逐步形成制度、流程,職責(zé)、目標(biāo)、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)的有機(jī)結(jié)合。


動(dòng)態(tài)管理,力求創(chuàng)新


在精細(xì)化工作推進(jìn)過程中,只有注重工作事前規(guī)劃,才能促進(jìn)工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。即在工作中加強(qiáng)管理,寓管理于日常行為,在管理中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。


機(jī)制護(hù)航,持久開展


公司成立精細(xì)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為精細(xì)化工作持續(xù)推進(jìn)提供組織保障。通過對國內(nèi)外形勢的剖析、判斷,為精細(xì)化工作持久開展統(tǒng)一認(rèn)識。


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企業(yè)實(shí)施精細(xì)化內(nèi)容:


(一)健全機(jī)構(gòu),加強(qiáng)監(jiān)督


根據(jù)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,建議成立公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)審計(jì)從事后審計(jì)向過程審計(jì)轉(zhuǎn)變。


(二)查遺補(bǔ)缺,健全制度


首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應(yīng)性。通過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、集團(tuán)戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標(biāo)明確,監(jiān)督考核到位,制度保障落實(shí)。


該部門重點(diǎn)工作:


、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。


、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。


、對公司預(yù)算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵(lì)性提出建議。


、跟蹤部門預(yù)算、進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。


、及時(shí)形成書面工作報(bào)告,重點(diǎn)反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。


(三)建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進(jìn)預(yù)算管理


預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要手段,是通過經(jīng)驗(yàn)測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍(lán)圖。所以建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進(jìn)預(yù)算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強(qiáng)的發(fā)展。但必須注意以下幾點(diǎn):


、提高預(yù)算的可操作性。


、預(yù)算管理不是簡單的控制費(fèi)用,而是科學(xué)的配置有限資源,預(yù)算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。


、對費(fèi)用進(jìn)行類別管理,加強(qiáng)意外損失預(yù)防。公司對變動(dòng)費(fèi)用比率控制,固定費(fèi)用定額控制、混合費(fèi)用加強(qiáng)臨界點(diǎn)管理。通過提高公司安全生產(chǎn)意識,預(yù)防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風(fēng)險(xiǎn)。


、加快形成精細(xì)化管理體系,落實(shí)精細(xì)化工作要求。精細(xì)化管理應(yīng)勢而生,是“以退為進(jìn)”的強(qiáng)化內(nèi)部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強(qiáng)化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快形成精細(xì)化管理體系,明確工作原則、工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實(shí)、重視監(jiān)督檢查,就會收到預(yù)期效果。


(四)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,提高公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力


該部門重點(diǎn)工作:


、重大投資及融資項(xiàng)目,一起決策,降低復(fù)合風(fēng)險(xiǎn)。


、把融資的還款計(jì)劃落到實(shí)處。


、加大存貨及應(yīng)收款周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)資金放大效應(yīng)。


(五)加強(qiáng)部門協(xié)作,提高公司運(yùn)營效率


、形成公司各部門月度或季度溝通機(jī)制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經(jīng)達(dá)成共識,必須落實(shí)部門督辦,在下次會議反饋辦理結(jié)果。


、部門之間適當(dāng)交流和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),可以提高公司運(yùn)營效率。公司應(yīng)為部門間互動(dòng)創(chuàng)造條件,以加強(qiáng)部門了解,減少條塊分割,增進(jìn)部門互信。


在基層生產(chǎn)班組管理中實(shí)施精細(xì)化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、開放的系統(tǒng)工程,需要現(xiàn)場管理班組長具有較高的自身素質(zhì)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。在班組施行精細(xì)化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時(shí)地根據(jù)不同階段、不同時(shí)期可能出現(xiàn)的新情況,淘汰過時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)、制度,補(bǔ)充與時(shí)俱進(jìn)的新標(biāo)準(zhǔn)、新制度。

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