職場5S管理制度如何制定？精卓咨詢5S管理專家概述：5S管理是職場規(guī)范管理的核心，通過系列的“職場5S管理”活動﹐營造一種干凈、整潔、溫馨的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其目的是提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊的凝聚力，從而提高企業(yè)形象，達(dá)成公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、職場5S管理制度范圍

總公司全部公共區(qū)域和各部門所有區(qū)域﹑責(zé)任區(qū)域的職場5S管理﹑儀容儀表規(guī)范和清潔衛(wèi)生等，分公司員工到總公司辦理業(yè)務(wù)或?qū)W習(xí)、應(yīng)遵守本辦法全部條例。

二、職場5S管理制度責(zé)任

  (一)運(yùn)營管控為職場5S管理實施的歸口部門，稽核管理室承擔(dān)職場5S管理稽核責(zé)任，行政管理部承擔(dān)職場5S管理日常檢查責(zé)任，每天不定時對公司進(jìn)行職場5S巡檢；

（二）部門5S檢查員應(yīng)充分認(rèn)識通過職場5S管理養(yǎng)成凡事認(rèn)真、遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)辦公環(huán)境的習(xí)慣。部門5S檢查員應(yīng)符合5S標(biāo)準(zhǔn)并在部門內(nèi)部傳達(dá)職場5S管理標(biāo)準(zhǔn)及目的；

（三）各部門負(fù)責(zé)人為各部門職場5S管理實施的主要責(zé)任人，承擔(dān)對本部門宣講與執(zhí)行指導(dǎo)和管理責(zé)任；在部門內(nèi)部定期宣導(dǎo)職場5S管理及目的，加強(qiáng)對部門5S檢查員的工作指導(dǎo)，對不符合《職場5S檢查標(biāo)準(zhǔn)》要求及被5S檢查小組記錄的責(zé)任人進(jìn)行個體溝通及培訓(xùn)；

（四）公司全體員工根據(jù)《職場5S檢查標(biāo)準(zhǔn)》（附件）執(zhí)行；

（五）運(yùn)營管控行政管理部負(fù)責(zé)《職場5S檢查標(biāo)準(zhǔn)》職場清潔類所列內(nèi)容的管理責(zé)任。

三、職場5S管理制度工作流程

（一）5S檢查小組每個工作日對公司各部門5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對違反5S規(guī)定的情況，5S檢查小組進(jìn)行詳細(xì)記錄或拍照；

（二）5S檢查小組將上周檢查情況在每周一的公司晨會上進(jìn)行通報，情節(jié)惡劣及屢教不改者當(dāng)眾點部門點名批評，并于每周三之前發(fā)送OA，同時需在違規(guī)部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行情況反饋；

（三）5S違規(guī)的人員將按照《樂捐管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行負(fù)激勵。

（四）違規(guī)人務(wù)必在違規(guī)通報發(fā)出后一個工作日內(nèi)到財務(wù)結(jié)算室交樂捐款，逾期不交者將直接從該員工當(dāng)月工資中雙倍扣除。

四、職場5S管理制度檢查標(biāo)準(zhǔn)

1、對各類違規(guī)現(xiàn)象，檢查小組應(yīng)當(dāng)本著詳細(xì)記錄的工作方式，力求讓部門負(fù)責(zé)人了解本部門5S真實執(zhí)行情況，以便負(fù)責(zé)人結(jié)合實際制定解決方案。

2、對因工作需要，外出需更換私服的員工，5S檢查員發(fā)現(xiàn)該員工著私服情況時進(jìn)行提醒并記錄時間，15分鐘后再對員工著裝情況進(jìn)行檢查，如員工仍著私服，則記錄。

3、對員工在工作時間在職場內(nèi)進(jìn)食、睡覺、吸煙的情況，5S檢查員應(yīng)當(dāng)在詳細(xì)記錄違規(guī)情況后向其宣導(dǎo)職場5S培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容及規(guī)定。

4、對于新入職且未制作、領(lǐng)取工裝的員工，不嚴(yán)格要求著裝標(biāo)準(zhǔn)，但須著與工裝顏色、款式相近的服裝。

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