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辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)的推行方法。辦公室是工作人員的工作活動(dòng)場(chǎng)所,也是客戶、員工留下第一印象的地方,辦公室的6S水平如何,直接形響到企業(yè)的形象。企業(yè)推行6S,會(huì)讓后面的工作會(huì)更快,更容易推動(dòng)。那隨著6S管理的興起,辦公室也開始運(yùn)用6S管理了,那到底辦公室6S管理應(yīng)該怎么做呢?
辦公室6S管理執(zhí)行方法:
一、辦公室6S管理之整理
(1) 、扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。
(2) 、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。
(3) 、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。
(4) 、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
(5) 、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長(zhǎng)柜中。
(6) 、柜(櫥)頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、辦公室6S管理之整頓
(1) 、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
(2) 、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
(3) 、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
(4) 、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
(5) 、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
(6) 、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
(7) 、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
(8) 、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、辦公室6S管理之清掃
(1) 、打掃干凈,辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無(wú)灰塵;推拉門軌道要清潔無(wú)積物。
(2) 、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。
(3) 、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
(4) 、窗玻璃干凈透明,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡;窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。
(5) 、窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵,懸掛整齊。
(6) 、暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土,不搭放任何物品。
(7) 、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無(wú)灰塵;各種電器開關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。
(8) 、文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。(樣張附后)
(9) 、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(樣張附后)
(10) 、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
(11) 、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
(12) 、垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、辦公室6S管理之清潔
(1) 、保持整潔,持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
(2) 、上班時(shí)間隨時(shí)保持。
(3) 、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。
(4) 、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
(5) 、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、辦公室6S管理之素養(yǎng)
(1) 、人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
(2) 、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。
(3) 、工作時(shí)精神飽滿,樂(lè)于助人。
(4) 、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。
(5) 、不串崗、不聚眾聊天。
六、辦公室6S管理之安全
(1)、人員的安全,人作業(yè)不能收到傷害。
(2)、設(shè)備的安全,不能誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。
(3)、品質(zhì)的安全,產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中要保證合格,不能出現(xiàn)大批不合格或降級(jí)產(chǎn)品。
(4)、公司財(cái)產(chǎn)的安全,主要防偷防火防電。
(5)、交通安全:?jiǎn)T工上下班途中不能出交通事故,我建議客戶公司在廠外到廠門口設(shè)門衛(wèi)檢查。
(6)、個(gè)人身體狀況的安全,預(yù)防各種疾病,避免生病請(qǐng)假,給公司造成損失。
以上就是對(duì)辦公室6S管理的介紹了,精卓咨詢是一家專業(yè)提供5S/6S管理、TPM、工廠布局、流程再造、績(jī)效管理等現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢服務(wù)公司,千余個(gè)5S/6S等項(xiàng)目經(jīng)典成功案例,定制化企業(yè)內(nèi)訓(xùn)服務(wù)。 歡迎你來(lái)咨詢。
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