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精益管理是一種系統(tǒng)的識別和消除浪費(fèi)的理念和方法,通過消除非增值活動(dòng)來加快流程速度(流程效率),提升利益相關(guān)方的價(jià)值。當(dāng)我們面對破壞性創(chuàng)新和差異化市場激烈競爭,希望以所謂規(guī)范化和精細(xì)化實(shí)現(xiàn)競爭力的時(shí)代已經(jīng)過去,今天我們需要借助精益化管理的理念和方法,化繁為簡,重新回歸管理的本質(zhì),就是為客戶創(chuàng)造價(jià)值這一句話,沒有二句。
從精益管理的思想出發(fā),有幾個(gè)關(guān)鍵的原則:聚焦客戶價(jià)值、簡化管理流程、改善創(chuàng)新活力、實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
一 、聚焦客戶價(jià)值
精益四大原則的一個(gè)原則就是價(jià)值,要站在客戶而不是自身的角度,準(zhǔn)確的定義產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。這里強(qiáng)調(diào)聚焦客戶價(jià)值,而不是聚焦戰(zhàn)略。聚焦戰(zhàn)略本身沒有錯(cuò),但是聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵點(diǎn)是聚焦客戶,任何忘記客戶的戰(zhàn)略都是扯淡和自我安慰。
聚焦客戶價(jià)值的本質(zhì)就是一切管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都從客戶來,到客戶去,就是端到端思考客戶價(jià)值。聚焦客戶的反面是聚焦老板、聚焦管控、聚焦規(guī)范,一切的管理都要思考這是否對客戶價(jià)值的提升有幫助,是否是客戶需要的,是否是客戶未來需要的,就算戰(zhàn)略管理的設(shè)計(jì)都是如此,一切戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是客戶。所以我這里不提聚焦戰(zhàn)略,就是怕我們天天沉迷于談戰(zhàn)略,忘記戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)是客戶,而是關(guān)注老板的思維,以老板的思維局限性來制約戰(zhàn)略。
聚焦客戶不是空談,每個(gè)企業(yè)去思考你的客戶的需求是什么,客戶要時(shí)間快、要正確的產(chǎn)品、要有價(jià)值的創(chuàng)新、要低成本、甚至要免費(fèi)、要更加容易做生意,這些需求你關(guān)注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機(jī)制在滿足這些需求?
任何不是滿足這些需求的流程和組織都應(yīng)該被干掉,任何不是滿足這些需求的戰(zhàn)略都要重新再定位,我發(fā)現(xiàn)幾乎所有的常規(guī)的戰(zhàn)略規(guī)劃都僅僅關(guān)注自身的財(cái)務(wù)改善,即新年準(zhǔn)備規(guī)劃多少收入、多少利潤、多少費(fèi)用的,這些都是以我為中心的戰(zhàn)略,不是客戶導(dǎo)向的戰(zhàn)略,如果你不能關(guān)注你讓多少客戶成功,多少客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值,那你的戰(zhàn)略就是孤芳自賞,這樣的KPI都應(yīng)該被淘汰。
二、簡化管理流程
當(dāng)你實(shí)現(xiàn)了聚焦客戶這四個(gè)字后,就是簡化管理的開始。
簡化管理的本質(zhì)是把書讀厚,然后讀薄。按照精益管理的思想,應(yīng)用精益管理的方法和工具,識別過程中所有不增值的流程或者活動(dòng),消除不增值的過程,使創(chuàng)造價(jià)值的流程實(shí)現(xiàn)不間斷的流程,大限度地創(chuàng)造價(jià)值。那些不是為客戶服務(wù)和戰(zhàn)略服務(wù)的管理制度和行為,能不做就不做,能簡化就簡化,簡化的背后是突出每個(gè)管理的本質(zhì),而不是簡單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢?
請檢討每家公司內(nèi)部跨部分之間流轉(zhuǎn)的辦公業(yè)務(wù)流程,有多少可以取消、合并、重排和簡化的步驟,有多少不必要的審批和停頓。比如某部門要申購一臺電腦,中間要經(jīng)過多少部門、多少領(lǐng)導(dǎo)審批、多少人與人之間的交接、多少文件與數(shù)據(jù)制作、多少返工與等等,這些不增值的活動(dòng)如果能得到簡化,將可獲得極大的改善。
請檢討每家公司的會議,這些會議是否可以簡化,哪些會議應(yīng)該縮短時(shí)間,減少人員,拉大頻度,不需要開的會議就不開,會議正在吞噬我們的時(shí)間,多一點(diǎn)時(shí)間關(guān)注客戶比一切都重要;
請檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績效目標(biāo)制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績效管理,而不做個(gè)人績效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的;
請減少每家公司的KPI,突出重點(diǎn),不是一大堆考核指標(biāo),然后安排一堆人去收集和統(tǒng)計(jì)分析,這些都是在浪費(fèi)時(shí)間;
請檢討每家公司的每個(gè)流程,是否可以減少審批,是否可以多一些并行和知會環(huán)節(jié),少一些檢查環(huán)節(jié)?等等等等,還有無窮的類似管理,正在吞噬我們的時(shí)間和精力,讓每個(gè)管理者陷入管理原來就是忙盲茫的誤區(qū),我們需要讓管理回歸簡樸,讓管理找到本源。
三、改善與創(chuàng)新活力
簡化管理的目的就是為了活力創(chuàng)新,活力創(chuàng)新就是要通過簡化管理,讓每個(gè)員工找到創(chuàng)業(yè)的活力,讓每個(gè)員工虛擬創(chuàng)業(yè),堅(jiān)決打破流程和部門的約束,建立更多的跨部門團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)業(yè)小組。用生態(tài)和投資的理念管理每個(gè)部門和每個(gè)團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)煥發(fā)活力,在活力中找到創(chuàng)新的亮點(diǎn),讓這些創(chuàng)新去突破持續(xù)性創(chuàng)新的制約,實(shí)現(xiàn)破壞性創(chuàng)新。
活力創(chuàng)新的思維也體現(xiàn)在創(chuàng)新不是規(guī)劃出來的,不是市場部門需求調(diào)查出來的,而是通過員工的活力迸發(fā)實(shí)現(xiàn)出來的。每個(gè)員工都被激勵(lì),他們的內(nèi)在潛力得到爆發(fā),員工不是為了工作去創(chuàng)新,而是為了興趣和快樂去創(chuàng)新,這些員工將成為產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、方案經(jīng)理,這些員工將成為公司發(fā)展的中堅(jiān)力量,管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺唱戲,請他們思考和表演,管理者成為他們的服務(wù)員。
四 、實(shí)現(xiàn)價(jià)值
什么是管理,管理就是資源投入實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化的過程,活力和創(chuàng)新的目的要回歸價(jià)值,這個(gè)價(jià)值就是客戶價(jià)值,每個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和員工價(jià)值,這十六個(gè)字實(shí)現(xiàn)PDCA的循環(huán)。
關(guān)注價(jià)值的同時(shí)要撇開簡單的財(cái)務(wù)提升,每個(gè)企業(yè)當(dāng)你看到利潤增加和收入提高時(shí),請你不要太早高興,請思考這些財(cái)務(wù)指標(biāo)的提高是是否以客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)為前提?如果你只是營銷手段越來越好而提高收入,但是客戶正在流失;如果你只是由于產(chǎn)品價(jià)格越來越高而收入提高,但是客戶正在流失,這些價(jià)值都是假價(jià)值。
精益化的四大原則是因果關(guān)系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質(zhì)。從農(nóng)業(yè)文明到工業(yè)文明,規(guī)范化和精細(xì)化管理是企業(yè)管理提升必經(jīng)之路,而精益化的過程,則企業(yè)持續(xù)發(fā)展的方向。
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