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相信很多實施過6S管理的企業(yè)都知道企業(yè)實施6S管理需要根據(jù)企業(yè)的歷史、文化、生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境、以及員工的素質(zhì)差異不同而不同,6S管理培訓公司根據(jù)多年來為企業(yè)實施6S管理總結(jié)出來一些實施6S管理的建議,希望對企業(yè)有所幫助。
企業(yè)實施6S管理的建議
企業(yè)實施6S管理需要付諸實踐的,嘗試著去做,遇到問題再改進就可以了,企業(yè)實施6S管理需要堅持做下去。
(1)、考慮填補差異的具體實施方法;
(2)、如果沒有具體的方法,就會成為“為了實施而實施”;(目標成了實施6S管理本身)
(3)、關(guān)于6S管理具體實施方法,比起花太多時間去想,邊做邊修正的做法往往更好。(巧而遲不如拙而快)
一、完善6S日常管理的組織模式
推行6S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。企業(yè)推行6S管理應該成立一個強有力的推行工作團隊。該隊伍可由5—15人組成,人員來自生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設(shè)備維修、采購、行政及其它部門,并由企業(yè)主要領(lǐng)導直接負責。同時設(shè)立6S推行辦公室,下設(shè)若干工作小組,具體負責6S管理相關(guān)項目的推行工作。
二、制定嚴密的6S活動計劃
主要工作內(nèi)容包括:
(1)、制定推行6S管理的工作目標、責任、工作的方式;
(2)、編制推行6S管理整體規(guī)劃、實施步驟、方案和方法;
(3)、編制推行6S管理員工教育和培訓計劃;
(4)、制定推行6S管理考核評價制度、考評及獎懲方法;
(5)、定期(如每周)召開專門會議,對前期工作進行總結(jié),提出問題及整改措施等。
三、實施樣板區(qū)先行
要制定詳細的初期試行計劃,以樣板區(qū)先行(而不是整個工廠范圍內(nèi)全部突然地開始實施6S管理)是可取的。在取得經(jīng)驗后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果,使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到6S管理的威力,從而改變意識,建立信心,這對全面推行6S管理大有幫助。通過樣板區(qū)的變化引導員工主動接受6S,并在適當時間有計劃地導入問題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理《什么是目視管理》、日常確認制度、6S管理制度、6S競賽等。在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風與科學的管理意識。
四、積極宣傳6S管理的實質(zhì)
企業(yè)應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制,通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進6S管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的6S管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。讓員工不斷認識6S意義與作用,糾正他們對6S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對6S的認識。如車間,可利用晨會5—10分鐘時間向大家宣導6S的重要性,對比6S實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設(shè)立6S看板,公布6S活動先進與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會6S的重要性。定期召開6S會議,總結(jié)、探討6S活動的經(jīng)驗和新的方法。
五、推行6S管理的標準化
6S推動中強調(diào)標準化的目的在于降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升形象,減少浪費。國有國法,家有家規(guī)。做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強其權(quán)威性,必須先設(shè)計好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全,從6S組織結(jié)構(gòu)到各責任區(qū)域及6S責任人的明確,從檢查流程到6S評比與獎懲,事先都應有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節(jié)可以用6S會議記錄等其他文件來補充。
六、培養(yǎng)6S管理的良好環(huán)境
6S管理要從環(huán)境人手,加強“硬件建設(shè)”,促進員工“軟件”,比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同,從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
七、持續(xù)進行6S管理的監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查中,企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導,有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。還可成立6S檢查小組,在6S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證6S管理推行達到要求和按時完成。
八、加強評比,提高活動積極性
評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重。比如,可以設(shè)置流動紅旗,可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤,與調(diào)薪和晉升相關(guān)。
九、建設(shè)包含6S管理在內(nèi)的企業(yè)文化
建設(shè)包含6S在內(nèi)的企業(yè)文化,讓全體成員理解、支持6S員工,只有讓6S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“6S孤島”現(xiàn)象。
以下是6S具體實施方法的一個例子,謹供各位讀者參考。
(1)、公司的領(lǐng)導與6S的指導者一同巡視現(xiàn)場,然后提出建議。當然6S的實施是由現(xiàn)場人員完成的;
(2)、6S的推進委員與6S指導者一同巡視現(xiàn)場,然后提出建議。實施地點在生產(chǎn)現(xiàn)場;
(3)、以小組活動為中心,讓現(xiàn)場員工進行6S活動。6S指導者親臨現(xiàn)場直接給出建議;
(4)、6S的推進委員在現(xiàn)場相互為對方部門提出建議。6S指導者要致力于培養(yǎng)提高6S推進委員的專業(yè)水平;
(5)、每月制定重點檢查部門,并由6S指導者給出建議。然后一起實施6S活動(清掃、整頓等)。
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