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醫(yī)院門診如何推行6S管理?從醫(yī)院管理實(shí)踐而言,不管是6S管理中的整理、整頓、規(guī)范、清潔,還是安全、素養(yǎng)都是醫(yī)院工作中比較常見的管理項(xiàng)目,但往往也容易被忽視。作為一種管理方法在醫(yī)院推行6S管理是非常有必要的。那么醫(yī)院門診如何推行6S管理?淺聽精卓咨詢6S管理專家概述:
6S管理:
1、院長親自掛帥,成立6S管理委員會
明確了6S管理工作對改善醫(yī)院形象、提高工作效率、提升員工素養(yǎng)、降低醫(yī)院管理成本和風(fēng)險中起到的積極作用,并將6S管理與創(chuàng)建三甲醫(yī)院放在同等重要的高度,提升到醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的層面。在此規(guī)劃下,某醫(yī)院成立了6S管理委員會,院長任主任,下設(shè)6S管理辦公室。各部門、科室均成立6S管理小組,并設(shè)立6S聯(lián)絡(luò)員,建立了全方位的6S管理體系。各級組織及成員分工明確,責(zé)任到人,確保了6S管理的整體良好運(yùn)行。
2、推行6S管理重要的一環(huán),即做好培訓(xùn)工作
只有讓全體員工正確理解6S管理的制度和要求,才能執(zhí)行到位。為了克服醫(yī)務(wù)人員臨床工作量大、不易集中的特點(diǎn),醫(yī)院推行了6S管理部門科室兩級培訓(xùn)與“同內(nèi)容多期培訓(xùn)”相結(jié)合的培訓(xùn)模式:
①6S管理辦公室嚴(yán)格執(zhí)行參培人員簽到和培訓(xùn)會后考核,保證培訓(xùn)質(zhì)量;
②6S管理辦公室對各職能部門、科室的二級培訓(xùn)情況進(jìn)行隨機(jī)檢查,查閱培訓(xùn)記錄,抽查員工的6S管理知識掌握情況,力求培訓(xùn)工作落實(shí)到位。
3、醫(yī)院形成定期實(shí)地檢查與考評機(jī)制
由6S管理辦公室牽頭,成立6S管理檢查小組,每月均開展督查指導(dǎo)工作,不斷發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場研究解決,并將每次檢查結(jié)果在每月的全院干部例會上公布。此外,醫(yī)院利用媒體,形成上下互動的宣傳方式。以6S管理簡報、院報和網(wǎng)絡(luò)為依托,定期刊登6S管理工作進(jìn)展和檢查考評結(jié)果,并刊登各部門科室在6S管理中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),表彰先進(jìn),督促后進(jìn)。
4、在6S推進(jìn)過程中,后勤部門曾是一大難點(diǎn)
庫房、食堂、鍋爐房等地,在以往的管理中易被忽略,故環(huán)境欠佳,物品擺放雜亂;再加上后勤部門涉及范圍廣,人員素質(zhì)參差不齊,從而成為6S推進(jìn)的要塞關(guān)口。鑒于此,后勤負(fù)責(zé)人每日巡視現(xiàn)場,細(xì)化到每個抽屜、每個角落的點(diǎn)檢。除了達(dá)到6S管理中庫房的一般要求外,還在物品的擺放上,將醫(yī)療用品、醫(yī)療器械單獨(dú)擺放,避免混亂和污染,對一次性醫(yī)療用品的存放時間進(jìn)行規(guī)定,做到了取用方便、標(biāo)識清楚、保障安全。如此,后勤部門的6S管理成為了全院的亮點(diǎn)。
醫(yī)院6S管理意義:
1、6S管理可以幫助醫(yī)院創(chuàng)造一個目視化管理的醫(yī)院門診,把醫(yī)院管理變得簡單化,將復(fù)雜專業(yè)的知識轉(zhuǎn)化成具體可視化的管理醫(yī)院。
2、6S管理對醫(yī)院安全管理有保障,挖掘醫(yī)院安全管理漏洞,使得醫(yī)院安全管理,信息安全管理得到管理可控,萬事可預(yù)防的規(guī)范化管理,杜絕安全事故的發(fā)生。
3、6S現(xiàn)場管理除了對現(xiàn)場進(jìn)行整理、整頓之外,關(guān)鍵之處是理順醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程并對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)再教育,使醫(yī)務(wù)人員在改善醫(yī)院現(xiàn)場的同時養(yǎng)成一種按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的好習(xí)慣,過程中提升醫(yī)務(wù)人員6S素養(yǎng)。
4、醫(yī)院門診地方大、部門之間區(qū)域分布零散,患者或家屬尋找不容易,浪費(fèi)時間容易造成患者或家屬發(fā)脾氣,這是醫(yī)院更需要推行6S管理,減少尋找時間,防止醫(yī)患矛盾發(fā)生。
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