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化工廠如何運用5S管理來改善車間環(huán)境?5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)工具,相信很多企業(yè)每天都在提,員工都已爛熟于心。但是,5S的精髓你真的了解嗎?如何用通俗易懂的話記住5S?如何在短時間內(nèi)運用5S管理知識呢?那化工廠如何運用5S管理來改善車間環(huán)境呢?淺聽精卓咨詢5S管理專家概述:
工廠5S管理怎么做:
1.工廠管理者對5S的認識和信心
5S是一把手項目。5S的實施在開始階段總是自上而下推行,管理層對5S沒有深度的認識和堅定信仰和承諾,5S很容易變成一場表演。管理者對5S的高度重視和堅強決心要通過大會、內(nèi)部報刊等方式確保員工知曉,但重要的是,他們在這個過程中要親力親為。
2.舉行工廠管理層5S研討會
確保管理層統(tǒng)一認識并建立初步的5S意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。5S的歷史和發(fā)展,5S的作用和收益,5S的推行流程和成功要素,5S的步驟重點和疑難,5S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達并形成共識。當(dāng)然,5S的現(xiàn)場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內(nèi)容。
3.建立5S推進組織,確認5S推進方針和目標(biāo)
實施5S要有正式的組織來領(lǐng)導(dǎo),通常的做法是成立推進委員會并建立定期活動機制,由工廠管理者親自掛帥,由工廠主要經(jīng)理擔(dān)任委員。各個層級都要建立類似的機構(gòu),從上至下逐步擴大,從而建立從管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的5S推進員。5S的推進方針和目標(biāo),必須由工廠推進委員會確認并發(fā)布。
4.制訂5S實施計劃
工廠何時開始啟動5S示范線的培訓(xùn)和活動?又何時開始全面的5S推廣?何時進行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
5.5S的宣傳和培訓(xùn)教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內(nèi)部報刊等進行宣傳造勢、營造5S氛圍。同時啟動員工5S意識培訓(xùn),必要時可組織員工參觀5S示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
6.示范區(qū)推進5S
在大多數(shù)情況下,在5S全面推廣前設(shè)立示范區(qū)是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內(nèi)取得5S的成功,讓經(jīng)理和員工積累成功開展5S的經(jīng)驗,培養(yǎng)5S的火種。工廠可委派經(jīng)理直接負責(zé)某條示范線的5S實施工作,并以經(jīng)理的名字命名示范線,以此來體現(xiàn)工廠管理層的承諾和實踐。
7.工廠全面推廣5S
示范線取得成功后,可在整個工廠內(nèi)全面推行5S,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全面推進5S還需大量使用“看板管理”、“5個為什么”分析等工具。
8.引入審核,形成制度
制定檢查表并定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結(jié)果與績效考核有效地結(jié)合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯(lián)系起來。而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動,如5S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的5S意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導(dǎo)員工認識到5S給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的5S文化。
9.持續(xù)改善,挑戰(zhàn)新目標(biāo)
工廠在成功地鞏固5S的成效后,將呈現(xiàn)出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S的實施過程以及一系列工具的廣泛應(yīng)用,將為培育全員參與和持續(xù)改善的文化打下良好的基礎(chǔ)。此后,工廠可引入更高級的管理系統(tǒng)如TPM管理、TPS、精準(zhǔn)生產(chǎn)等,以不斷地鎖定和消除損失等。
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