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什么是醫(yī)院6S管理制度?6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全,就是將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉;6S這套管理模式起源于日本企業(yè),通過規(guī)范的流程培養(yǎng)員工良好的工作習慣,從而目的是提升人的品質,革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣。那么醫(yī)院6S管理該如何做呢?醫(yī)院6S管理制度又該如何制定呢?
“6S管理”由日本的企業(yè)的5S擴展而來,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環(huán)境整潔有序,預防為主,保證安全。
1、醫(yī)院推行6S管理小組,進行培訓
成立6S推行小組,由醫(yī)院主要領導直接負責, 結合組織力量,以形成體系的保障。在設定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責任區(qū),劃分小組成員的責任區(qū)和責任人,落實到一線,并以文件形式明確推進小組的職責。
2、明確6S管理活動
明確醫(yī)院6S活動前的管理現狀以及推行6S活動的重點,側重點以及難點。收集6S相關資料,如推行手冊、標語、培訓資料及其它機構成功的案例,擬定工作計劃,制作6S推行表,制定實施辦法。
3、醫(yī)院營造好6S管理氛圍
在做好整體的計劃同時外,也要讓整個組織的全體員工了解如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢,例如制定推行手冊或者海報標語,進行教育培訓等活動是必不可少的環(huán)節(jié)。
4、進行局部試點和樣板區(qū)建設
依據施行方案集中力量在樣板區(qū)施行,減少大家對推進的抗拒,消除疑惑,及時對試行期間的問題點加以收據和系統(tǒng)分析、總結,必要時可根據實際情況調整推進方案。在試點后組織推進小組成員對樣板區(qū)進行評核,針對評核中發(fā)現的不符合項進行討論,糾正措施和方式整改,從而組織各個部門主管,單位分別到樣板區(qū)參觀、學習。
5、醫(yī)院全面推行6S管理項目
在樣板區(qū)局部推動達到預期效果后,開始進入全面導入6S的階段,對全院員工進行6S培訓,介紹活動目的,推行辦法,推行時間等內容,在推行中進行評核,將評審結果公布,并對評核結果進行排名,評比出整改第一名及很佳改進獎一名,發(fā)送錦旗和證書。
6、挑戰(zhàn)新的目標
社會每天都在發(fā)展進步,6S管理的目標應該隨著部門整體水平的提高而逐步完善。該部正在取得階段性進展,在取得成就后,我們應該挑戰(zhàn)新的更高的目標,在公司形成新的關注點,確保公司有一個積極的工作氛圍。
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