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5S標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系涉及到了企業(yè)管理制度的方方面面,其中包括職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、崗位考評標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)形象管理、組織管理、行政后勤保障管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)研發(fā)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、物控管理、營銷管理、經(jīng)濟(jì)合同管理等全面的管理活動,是企業(yè)管理運(yùn)行必須完備的制度體系,是動態(tài)平衡標(biāo)準(zhǔn)。為企業(yè)步入良性的發(fā)展軌道奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而5S即造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢想。
標(biāo)準(zhǔn)化管理體系基本任務(wù):
1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的核心,是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的重要前提,其它標(biāo)準(zhǔn)都要圍繞技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。具體來說,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對生產(chǎn)相關(guān)的各種技術(shù)條件,包括生產(chǎn)對象、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方式等所作的規(guī)定。如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、半成品標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、能源標(biāo)準(zhǔn)等。
2、管理標(biāo)準(zhǔn)
管理標(biāo)準(zhǔn)是生產(chǎn)經(jīng)營活動和實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重要措施,它把企業(yè)管理的各個(gè)方面以及各個(gè)單位、部門崗位有機(jī)地結(jié)合起來,統(tǒng)一到產(chǎn)品質(zhì)量的管理上,以獲得很大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、工作標(biāo)準(zhǔn)
工作標(biāo)準(zhǔn)是對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)制定的標(biāo)準(zhǔn),是以人或人群的工作為對象,對工作范圍、責(zé)任、權(quán)限以及工作質(zhì)量等所做的規(guī)定。工作標(biāo)準(zhǔn)主要是研究規(guī)定各個(gè)具體人在生產(chǎn)經(jīng)營活動中應(yīng)盡的職責(zé)和應(yīng)有的權(quán)限。對各種工作的量、質(zhì)、期以及考核要求所做出的規(guī)定。企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理,主要是明確工作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和對象,科學(xué)制定工作標(biāo)準(zhǔn);認(rèn)真組織實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn);對工作標(biāo)準(zhǔn)的完整性、貫徹情況、取得的成效進(jìn)行嚴(yán)格考核。
1、成立推行組織
為了有效地推進(jìn)5S活動,需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)組織。由企業(yè)經(jīng)理擔(dān)任5S推行主任,再由兩到三名管理人員擔(dān)任5S推行副主任。具體負(fù)責(zé)5S活動的全面推行工作。推行的責(zé)任人包括5S各部分負(fù)責(zé)人以及部門5S代表等,不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。確定各推行的主要工作、編組并且從全局的角度推進(jìn)5S的實(shí)施。
2、擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:推動5S活動時(shí),制定方針作為活動的指導(dǎo)原則。
例一:推行5S管理、塑一流形象;
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造華達(dá)新形象;
例三:規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物、提升人的素養(yǎng)。
說明:方針的制定要結(jié)合企業(yè)詳細(xì)情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
3、擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
1.制定5S活動大致的推進(jìn)進(jìn)程;
2.收集資料及借鑒他廠做法;
3.制定5S活動實(shí)施辦法;
4.制定要與不要的物品區(qū)分方法;
5.制定5S活動評比的方法;
6.制定5S活動獎懲辦法。
4、教育
教育非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、參觀他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
5、示范區(qū)推進(jìn)5S
在大多數(shù)情況下,在5S全名推廣前設(shè)立示范區(qū)是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時(shí)間內(nèi)取得5S的成功,讓經(jīng)理和員工積累成功開展5S的經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)5S的火種。
6、全面推廣5S
示范線取得成功后,可在整個(gè)工廠內(nèi)全面推行5S,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全名推進(jìn)5S還需大量使用“一點(diǎn)課程”、活動板、改善、合理化建議、“5個(gè)為什么”分析等工具。
7、引入審核,形成制度
制定檢查表并定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。同時(shí),將審核結(jié)果與績效考核有效地結(jié)合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯(lián)系起來。而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動,如5S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強(qiáng)化員工的5S意識。
8、持續(xù)改善,挑戰(zhàn)新目標(biāo)
工廠在成功地鞏固5S的成效后,將呈現(xiàn)出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S的實(shí)施過程以及一系列工具的廣泛應(yīng)用,將為培育全員參與和持續(xù)改善的文化打下良好的基礎(chǔ)。
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