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5S管理的應(yīng)用于各行各業(yè),5S管理包括整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)五個(gè)方面,整理主要是將工作現(xiàn)場的東西區(qū)分為“要的”與“不要的”,并且對不要的東西進(jìn)行清理。整頓主要是將有用的東西進(jìn)行標(biāo)識,并且配上相應(yīng)的標(biāo)識。清掃是對工作場所進(jìn)行清掃灰塵,養(yǎng)成保養(yǎng)衛(wèi)生的良好習(xí)慣。素養(yǎng)是指提高員工的整體素質(zhì),使得員工遵規(guī)守紀(jì)的職業(yè)素養(yǎng),從而提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。5S咨詢公司網(wǎng)整理了5S管理模式在汽車企業(yè)管理中的應(yīng)用。
1、建立5S管理組織
企業(yè)要想做好5S管理模式,需要對導(dǎo)入5S管理進(jìn)行精心準(zhǔn)備,按照總體實(shí)施方案與規(guī)劃,制定本部門的實(shí)施方案與實(shí)施計(jì)劃,并將任務(wù)落實(shí)到具體的人頭。這個(gè)組織機(jī)構(gòu)既可以是專職的,也可以是兼職的。當(dāng)5S管理成為企業(yè)全體員工的習(xí)慣時(shí),該組織機(jī)構(gòu)對5S活動(dòng)的推動(dòng)功能自然會逐漸減弱,此時(shí),可交由執(zhí)行部門來負(fù)責(zé)。但在5S管理實(shí)行初期,必須要有一個(gè)專門的部門來推動(dòng)。該部門要負(fù)責(zé)制定5S的方針與目標(biāo),關(guān)于5S活動(dòng)的推行工作方案,監(jiān)督5S落實(shí)情況等。
2、加強(qiáng)教育宣傳,培養(yǎng)員工的5S意識
5S管理中最重要的要素就是人,較大的障礙也是人。因此,必須先做好員工的工作,加強(qiáng)對員工的5S管理培訓(xùn)。要將5S宣教工作作為汽車企業(yè)的重要內(nèi)容來抓,利用海報(bào)、視頻、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑宣傳5S管理的成功典型,如日產(chǎn)、豐田等汽車企業(yè)。同時(shí),結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀,指出現(xiàn)場管理存在的問題,說明實(shí)施5S管理的重要意義。可通過參觀學(xué)習(xí)成效顯著的“5S”管理工作的樣板車間,讓員工在觀摩中增強(qiáng)5S觀念。
3、推行標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式,實(shí)行5S全過程目標(biāo)管理
5S管理模式強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降本增效,減少浪費(fèi),提升汽車企業(yè)的形象。標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式可應(yīng)用到汽車的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及營銷管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中。一般可從兩方面入手:一是重視系統(tǒng)性管理,強(qiáng)調(diào)何時(shí)何人在做什么事,做了多少,具體的數(shù)量等信息。二是以品質(zhì)管理為目的,以客戶為中心,由領(lǐng)導(dǎo)表率,全體員工參與,并注意對過程的管控[2]。其中,可根據(jù)PDCA循環(huán)理論實(shí)行汽車企業(yè)5S全過程目標(biāo)管理,即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、評價(jià)。
定置管理是通過對現(xiàn)場物品的科學(xué)定置,從而實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合。在整理、整頓過程中,可通過定置管理來使現(xiàn)場物品各得其所,確?,F(xiàn)場整齊、規(guī)范?,F(xiàn)場所需物品要求在半分鐘內(nèi)找到,最好隨手可得。因此,要科學(xué)設(shè)置場所標(biāo)識、現(xiàn)貨標(biāo)識、平面布置圖等,為人物信息聯(lián)系提供有效的信息。同時(shí),做好定置管理設(shè)計(jì)工作,制作各類定置圖,如車間、倉庫、作業(yè)區(qū)等定置圖,并在生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室等相關(guān)場所懸掛相應(yīng)的示板圖與鮮明的標(biāo)識,便于員工及時(shí)了解現(xiàn)場定置情況。目視管理是指通過目視化手段,開展整理、整頓、清掃、清潔工作,形成素養(yǎng)。運(yùn)用信息顯示公開化與視覺化,可讓5S管理更具靈活性與高效性。其中,要做到定置信息顯示標(biāo)準(zhǔn)化,制度公開化,員工著裝統(tǒng)一化。
5、推行定置管理與目視管理
定置管理是通過對現(xiàn)場物品的科學(xué)定置,從而實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合。在整理、整頓過程中,可通過定置管理來使現(xiàn)場物品各得其所,確?,F(xiàn)場整齊、規(guī)范?,F(xiàn)場所需物品要求在半分鐘內(nèi)找到,最好隨手可得。因此,要科學(xué)設(shè)置場所標(biāo)識、現(xiàn)貨標(biāo)識、平面布置圖等,為人物信息聯(lián)系提供有效的信息。同時(shí),做好定置管理設(shè)計(jì)工作,制作各類定置圖,如車間、倉庫、作業(yè)區(qū)等定置圖,并在生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室等相關(guān)場所懸掛相應(yīng)的示板圖與鮮明的標(biāo)識,便于員工及時(shí)了解現(xiàn)場定置情況。目視管理是指通過目視化手段,開展整理、整頓、清掃、清潔工作,形成素養(yǎng)。運(yùn)用信息顯示公開化與視覺化,可讓5S管理更具靈活性與高效性。其中,要做到定置信息顯示標(biāo)準(zhǔn)化,制度公開化,員工著裝統(tǒng)一化。
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