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企業(yè)推行5S管理的常態(tài)化的措施是什么?5S管理起源于日本,是企業(yè)現(xiàn)場管理的有效實施手段。它的基礎(chǔ)內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這5個方面。眾多企業(yè)都知道推行5S管理的價值和意義并落實長期堅持5S管理,使得企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)范化。那企業(yè)推行5S管理的常態(tài)化的措施是什么呢?
5S管理的重要性:
1、5S是非常好好的名片。對于客戶來說,5S搞得好的公司,客戶更樂于下單、更有信心去下單;對于同行來說,5S搞得好的公司,同行都爭相前來學(xué)習(xí)參觀;對于員工來說,大家都更希望去5S搞得好的公司工作,這樣一來招人就更為容易了;
2、推進5S管理可以降低不必要的原材工具浪費、減少在制等待時間,提高工作效率;
3、推進5S管理使得車間寬敞明亮,一目了然。各種危險品,報廢品分類放置,通道不會堵塞,流程順暢;
4、推進5S管理不會出現(xiàn)“標(biāo)簽錯誤”等低級錯誤,生產(chǎn)規(guī)范、品質(zhì)穩(wěn)定;
5、推進5S管理使員工工作舒適、有成就感,提升士氣,提高員工素養(yǎng)。
5S常態(tài)化措施:
有計劃,就有實施方向。建立計劃管理機制就是做好5S管理是常態(tài)化工作的前提。每年制定管理計劃,下發(fā)實施意見,結(jié)合實際,總結(jié)上年工作經(jīng)驗,提出今年工作任務(wù),下發(fā)年度保障措施,并落實先進的5S管理辦法,使全年工作有條不紊地開展。
2、做好5S規(guī)范管理工作,形成規(guī)范的管理機制
①做好“5S管理體系標(biāo)準(zhǔn)化”工作
將5S管理的相關(guān)制度整理成冊,形成5S管理標(biāo)準(zhǔn)體系。5S管理實施5年多以來,各單位5S管理體系基本完善;同時,對員工,尤其是新員工的學(xué)習(xí),也是對每個單位、部門的日常管理活動。
為落實5S管理,公司將5S管理的各項標(biāo)準(zhǔn)體系編成冊子,形成5S管理標(biāo)準(zhǔn)體系,并將電子版和紙質(zhì)版分發(fā)給各單位和部門,方便其日常學(xué)習(xí)和實施。通過這樣一種標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,可以促進5S管理體系的不斷完善,形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)5S管理,5S管理完善、規(guī)范的體系管理模式,深度夯實5S管理體系基礎(chǔ)。
②做好“5S過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”工作
規(guī)范紅牌作戰(zhàn)、看板管理、可視化管理、形跡管理、定點攝影等管理工具的應(yīng)用。每個工具的應(yīng)用都需要制定相應(yīng)的實施規(guī)則,明確具體要求和應(yīng)用方法,做到直觀明了。規(guī)范5S管理日常檢查的方法和方法,形成規(guī)范的做法。我們可以實行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合。5S管理辦公室人員對全公司進行定期巡查,公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場進行不定期巡查。
3、做好“管理一體化”,形成綜合管理機制
①結(jié)合對標(biāo)管理,實施5S對標(biāo)管理。以對標(biāo)管理為契機,積極開展“找對標(biāo)、比趕超”活動,鼓勵各單位、各部門從對標(biāo)中學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗和方法,應(yīng)用于工作實踐,共同提高。
②結(jié)合勞動競賽。結(jié)合公司勞動競賽,每年內(nèi)部進行5S管理星級認(rèn)證,每年評定星級,劃分差距,明確要求,給出意見,獎勵和懲罰。
③結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),培育5S管理成長的土壤。以企業(yè)文化建設(shè)為契機,在實施5S管理,營造清新、潔凈、舒適、安全的工作環(huán)境的同時,可在會議室等顯眼處設(shè)置企業(yè)文化標(biāo)志,并懸掛文明標(biāo)語。樓宇走廊宣傳企業(yè)理念,引導(dǎo)員工行為。
4、以卓越績效為原則,形成持續(xù)改進機制
5S管理的常態(tài)化是一個PDCA循環(huán)過程,在持續(xù)改進的過程中,5S管理活動不能解決根本問題,在實際工作中,我們也可以用高績效的原則來評價5S管理的整個活動和過程,充分利用高績效領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、市場、過程、資源和結(jié)果管理的方法和原則。我們衡量5S管理的各個管理環(huán)節(jié),分析優(yōu)缺點,重點找出存在的問題和不足,從系統(tǒng)管理的角度分析和改進,制定改進計劃,落實到下一個計劃年度,從而不斷完善整個5S管理活動,形成優(yōu)秀的現(xiàn)場管理,逐步形成5S管理常態(tài)化。
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