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說起5S管理的話很多人可能都不陌生,畢竟5S管理運用廣泛,很多企業(yè)都在實行那么講起目視化管理的話,很多人都不知道目視化管理是干什么的,以及目視化管理有什么用,隨著5S目視化管理的廣泛運用,辦公室也開始實行5S目視化管理了,那么我們一起來看看辦公室的5S目視化管理應(yīng)該怎么運用以及目視化管理在辦公室中有啥作用。
目視化管理:目視化管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,從而達到提高勞動生產(chǎn)率目的的一種管理方式。它是以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動自主管理、自我控制。所以目視管理是一種一公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱之為 “ 看得見的管理 ” 。
目視化管理的原則:
1、激勵原則。
目視管理要起到對員工的激勵作用,要對生產(chǎn)改善起到推動作用。
2、標(biāo)準(zhǔn)化原則。
目視管理的工具與使用色彩要規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,要統(tǒng)一各種可視化的管理工具,便于理解與記憶。
3、群眾性原則。
目視管理是讓“管理看得見”,因此目視管理的群眾性體現(xiàn)在兩個方面:一是要得到群眾理解與支持,二是要讓群眾參與與支持。
4、實用性原則。
目視管理需要講究實用,要真的起到現(xiàn)場管理的作用。
辦公室5S目視化管理作用:
1、目視化管理能促進辦公室文化的建立和形成。目視管理,通過對員工的合理化建議的展示,優(yōu)秀事跡和對先進的表彰,公開討論欄,關(guān)懷溫情專欄,企業(yè)宗旨方向,遠(yuǎn)景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容,能使所有員工形成一種非常強烈的凝聚力和向心力,這些都是建立企業(yè)文化的一種良好開端。
2、目視化管理注重客觀、公平、透明化
有利于統(tǒng)一的識別,可以提高士氣,讓全體員工上下一心去完成工作。要做的理由,工作的內(nèi)容或擔(dān)當(dāng)者,時間的限制,把握的程度,具體的方法等。
3、目視化管理能迅速快捷地傳遞信息
通過對辦公室的目視化管理改善,使得信息瞬間傳遞,目視管理的作用,用很簡單的一句話表示:就是迅速快捷地傳遞信息。
目視管理是一種行之有效科學(xué)管理手段,它與看板結(jié)合,成為豐田精益生產(chǎn)方式的重要組成部分。綜合運用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等多學(xué)科的研究成果。目視管理,也叫可視化管理。5S管理與目視化管理的綜合運用;會讓辦公室的實行更加的成功,從而減少失敗率。
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