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在企業(yè)中,經(jīng)常聽到廠長(zhǎng)或車間主任抱怨,公司的管理制度或生產(chǎn)安排很難落實(shí)下去,或者不能落實(shí)到位,每天一天忙到晚很累;班組長(zhǎng)和員工素質(zhì)不高,班組管理很難,節(jié)能降耗成效不大。班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),企業(yè)管理的各項(xiàng)管理制度、作業(yè)及工藝標(biāo)準(zhǔn)要班組來落實(shí);大量的記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等都在班組內(nèi)完成。班組是生產(chǎn)一線基層的單位,清楚生產(chǎn)中的關(guān)鍵及潛力所在,是企業(yè)革新、挖潛的主陣地和試驗(yàn)田。企業(yè)管理制度的完善程度需要到班組中實(shí)踐、檢驗(yàn),存在的問題與不足之處,也易在班組中反映出來,班組各項(xiàng)工作的水平反映了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。因此,加強(qiáng)班組管理工作,是提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。
二、班組建設(shè)存在的問題:
1.重?cái)?shù)量輕市場(chǎng):班組只以完成生產(chǎn)量為目的,員工多干多得,對(duì)市場(chǎng)需求漠不關(guān)心。不能按訂單生產(chǎn),現(xiàn)場(chǎng)混亂,準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)、精益化生產(chǎn)無法實(shí)現(xiàn)。
2.重產(chǎn)出輕成本:班組關(guān)心的是怎樣把產(chǎn)品生產(chǎn)出來,而不考慮怎樣降低成本,現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)大,制造成本居高不下。
3.重經(jīng)驗(yàn)輕改善:班組喜歡靠自己過去的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和直覺來做事,很難接受新的管理工具、方法體系和工作模式,不善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。合理化建議少,員工創(chuàng)新改進(jìn)意識(shí)不強(qiáng),班組管理水平徘徊不前。
4.重技能輕管理:班組長(zhǎng)操作技能高,但管理水平低,班組基礎(chǔ)管理薄弱,管理不到位,執(zhí)行力不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)很多新的管理思想不能落實(shí)到班組中。不重視班組長(zhǎng)培訓(xùn)和選拔,滿足于現(xiàn)有的管理模式。
5.重局部輕整體:班組往往以各自為中心,以班組工作便利為出發(fā)點(diǎn),對(duì)企業(yè)缺乏系統(tǒng)理解。缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)指引,缺乏團(tuán)隊(duì)精神,缺乏合作意
三、班組建設(shè)如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理:
一、認(rèn)識(shí)精細(xì)化 關(guān)注重點(diǎn)和細(xì)微
首先,對(duì)“精細(xì)化管理”要從思想上重視它,積極接受它。對(duì)自身來說,精細(xì)能體驗(yàn)個(gè)人的精明、細(xì)心的工作作風(fēng),能培養(yǎng)個(gè)人嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作風(fēng)格,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力做到盡善盡美、精益求精。精細(xì)不是小氣,是一種深度、一種拓展。它能培養(yǎng)人的一種深層次的文化,延伸成為個(gè)人的內(nèi)在氣質(zhì)、工作習(xí)慣和素養(yǎng),為以后工作、生活鋪就平坦的路。對(duì)于企業(yè)精細(xì)化管理來說,是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)?;a(chǎn)方式,建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實(shí)施計(jì)劃、決策、控制、考核的一種科學(xué)管理模式。在管理上“精雕細(xì)琢”,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法,把技術(shù)管理、設(shè)備管理、安全管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟(jì)分析等抓細(xì)抓實(shí),做到“細(xì)”。
二、有序管理健全制度逐步推行班組精細(xì)化
有序管理的重點(diǎn)是先“理”后“管”。管理工作先淡化“管”的意識(shí),包括權(quán)利和約束,通過梳理自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,明確職責(zé),掌握正確的工作方法,建立規(guī)范的工作流程,尋找工作和服務(wù)上的差距,并采用循序漸進(jìn)的方式做細(xì)、求精。用精細(xì)化管理審視低效率、低效益的日常工作,并根據(jù)重要性和影響面確定改善的內(nèi)容和目標(biāo),尋求突破點(diǎn)。因?yàn)椋魏我豁?xiàng)新工作、新任務(wù)、新項(xiàng)目、新技術(shù)、新工藝,都應(yīng)當(dāng)全新地將精細(xì)化管理灌入其中,確立新方法,建立新標(biāo)準(zhǔn)。方法和標(biāo)準(zhǔn),就要依靠健全的制度,規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)制度,這不僅是指導(dǎo),更重要的是約束和規(guī)范人的行為,并提升成為精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)保障。從健全制度、夯實(shí)基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)著手,不斷提高管理者的預(yù)測(cè)和控制能力,不斷向目標(biāo)靠近。
三、班組精細(xì)化管理要有長(zhǎng)久性
長(zhǎng)久而堅(jiān)定地實(shí)施精細(xì)化管理,應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格、可操作、有效的監(jiān)督手段,否則會(huì)影響執(zhí)行效果的評(píng)判。在“精細(xì)化管理”整個(gè)系統(tǒng)過程中,我們還應(yīng)當(dāng)及時(shí)地挖掘和發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的問題,探索好的解決方法,科學(xué)持久地改進(jìn),將決定的事做正確。推進(jìn)精細(xì)化管理,既是對(duì)傳統(tǒng)粗放管理工作的警示,也是對(duì)發(fā)展新階段管理工作提出的更高要求和標(biāo)準(zhǔn),搞精細(xì)化不是形式,而應(yīng)當(dāng)付諸于行動(dòng)中,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,使精細(xì)化管理成為我們共同的自覺思維和行為,并不斷完善和發(fā)展精細(xì)化管理的內(nèi)涵,使之持久化,真正改善管理工作、改善工作方法,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展環(huán)境的變化。
四、運(yùn)用精細(xì)化管理,提升班組具體工作質(zhì)量
安全管理實(shí)施精細(xì)化:第一,要加大安全監(jiān)督、檢查的力度,及時(shí)排查和消除事故隱患,認(rèn)真分析各種生產(chǎn)事故,吸取教訓(xùn),舉一反三,全面檢查安全責(zé)任是否落實(shí)到位、安全措施是否得力、事故隱患是否存在、“四不放過”是否真正做到位等。扎扎實(shí)實(shí)地抓好安全工作,長(zhǎng)期堅(jiān)持查“六源”活動(dòng),并形成PDCA的閉環(huán)控制,確保安全生產(chǎn)過程的“細(xì)”與“實(shí)”。第二,班組安全管理的精細(xì)化,重點(diǎn)內(nèi)容在現(xiàn)場(chǎng)管理。
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